Karar Defteri; ocak ayında önce kapanış sonra ara tasdik yaptırılarak Kullanılabilir.

BENZER İÇERİKLER

2021 yılına ait yönetim kurulu karar defterlerine ara tasdik ne zaman yaptırmalıyız?

2021 yılı yasal defterlerimizi ara tasdik yaptırarak 2022 yılında kullanmaya devam edebilir miyiz?

Limited şirketlerde müdürler kurulu defterinin ara tasdik yaptırılmalı mıdır?

Ara tasdik kapanış tasdiki yerine geçer mi?

Anonim şirketler damga vergisi defterlerini ara tasdik yaptırarak kullanabilir mi?

Kaynak: İSMMMO
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

Türk Ticaret Kanunu düzenlemelerine göre anonim şirketler ile kooperatiflerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yönetim kurulu karar defteri ile tutulması halinde limited şirketlerde müdürler kurulu karar defterinin kapanış tasdiklerinin 31 Ocak 2020 Cuma gününe kadar yaptırılması gerekmektedir.

Ticari defterlerin açılış veya kapanış onaylarını zamanında yaptırmayanlara 2020 yılında 9.387 TL idari para cezası uygulanmaktadır.

6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 64’üncü maddesinde her tacirin ticari defterleri tutmak ve defterlerinde, ticari işlemleriyle ticari işletmesinin iktisadi ve mali durumunu, borç ve alacak ilişkilerini ve her hesap dönemi içinde elde edilen neticeleri, bu Kanuna göre açıkça görülebilir bir şekilde ortaya koymak zorunda oldukları belirtilmiştir.

Fiziki ortamda tutulan yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile diğer defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılmaktadır.

Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılmakta, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilmektedir.

Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar,
yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılmak zorundadır. Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde bu defterlerin açılışlarında ve kapanışında noter onayı aranılmamaktadır. (1)

19 Aralık 2012 tarihli ve 28502 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ’in 11/4’üncü fıkrasına göre; limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanmaktadır.

Yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin birinci ayının sonuna kadar notere ibraz edilip son kaydın altına noterce “Görülmüştür” ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.

Buna göre, anonim şirketler ile kooperatiflerde yönetim kurulunun, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerde yöneticinin veya yöneticilerin şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararların yazılacağı ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defter olarak tanımlanan Yönetim Kurulu Karar Defterinin 31 Ocak 2020 Cuma gününe kadar kapanış tasdikinin yaptırılması gerekmektedir. Yine tutulması halinde limited şirketlerde “müdürler kurulu karar defteri”nin kapanış tasdikinin aynı tarihe kadar yaptırılması gerekmektedir.

Vergi Usul Kanunu’nun 13’üncü ve 15’inci maddesi uyarınca Maliye Bakanlığı tarafından mücbir sebep halinin ilan edildiği yerlerde, defterlerin kapanış onayları, mücbir sebebin sona erdiği tarihi takip eden ikinci ayın sonuna kadar yapılabilir.

Türk Ticaret Kanunu’nun 562/1-c bendine göre; Kanunun 64’üncü maddenin üçüncü fıkrası ve uyarınca gerekli onayları yaptırmayanlara 30/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kanunun 17/7 maddesi hükmü de dikkate alınarak. (2) 2020 yılı için 9,387 TL idari para cezası uygulanması öngörülmektedir.

(1 Bu durumda gerçek kişiler elektronik defterlerini, ilgili olduğu ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar kendilerine ait güvenli elektronik imza veya mali mühür ile imzalarken, tüzel kişiler elektronik defterlerini, ilgili gelir veya kurumlar vergisi beyannamelerinin verileceği ayın sonuna kadar kendilerine ait mali mühür ile onaylamaktadırlar.
2 30/3/2005 tarihli ve 5326 sayılı Kabahatler Kanunun 17/7 maddesi hükmü aşağıdaki gibidir.
“(7) İdarî para cezaları her takvim yılı başından geçerli olmak üzere o yıl için 4.1.1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 298 inci maddesi hükümleri uyarınca tespit ve ilân edilen yeniden değerleme oranında artırılarak uygulanır. Bu suretle idarî para cezasının hesabında bir Türk Lirasının küsuru dikkate alınmaz. Bu fıkra hükmü, nispi nitelikteki idarî para cezaları açısından uygulanmaz.”

Kaynak: İSMMMO Duyuru
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

1- LİMİTED ŞİRKETLERDE HANGİ DEFTERLER İÇİN KAPANIŞ TASDİK YAPILMASI ZORUNLULUĞU VARDIR?
(1) Yevmiye Defteri

2- DEFTERLERİN KAPANIŞ TASDİKLERİ NE ZAMAN YAPILMALIDIR?
* Yevmiye Defteri’nin kapanış tasdiki izleyen yılın 6’ncı ayının sonuna (Haziran) kadar yapılmalıdır.

3- DEFTERLER SONRAKİ YILDA DA KULLANILMAK İSTENİRSE KAPANIŞ TASDİKLERİ NE ZAMAN YAPILMALIDIR?
* Kapanış tasdikine tabi olan defterlerini sonraki yılda da kullanmak isteyenler öncelikle izleyen yılın Ocak ayında Kapanış tasdiki yapacaklar sonra yeni yılda kullanmak üzere yine ocak ayının sonuna kadar ara tasdik yapacaklardır. Yani bu seçenekte yevmiye defterinin kapanış tasdiki Haziran’da değil Ocak ayında yapılacaktır.

4- LİMİTED ŞİRKETLER MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİ TASDİK ETMEK ZORUNDA MIDIR?
Hayır.
Limited Şirketler müdürler kurul karar defteri tutmak zorunda değildir. Müdürler kurulunun alacağı kararlar için karar defterlerini (veya GKTMD’ne defterlerini) kullanabilirler.

Ancak Karar defterinin yanında ayrıca Müdürler Kurulu karar defteri tasdik edilmişse, Müdürler kurulu kararlarının bu deftere alınması ve izleyen yılın Ocak ayında bu defter için kapanış tasdiki yapılması zorunludur.

Müdürler kurulu karar defteri kapanış tasdiki yaptıktan sonra kullanılmak istenmezse yeni defter tasdik edilmemeli ve sonraki yıl bunun yerine Karar veya GKTMD kullanılmalıdır.

5- LİMİTED ŞİRKETLER DEFTERLERİNİ KAÇ YIL SAKLAMAK ZORUNDADIR?
Limited şirketler tutmakla yükümlü olduğu ticari defterleri ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde on yıl saklamakla yükümlüdür.

Her ne kadar Vergi Usul Kanununa göre defterler ve belgeler için zamanaşımı süresi 5 yıl olsa da TTK’ya göre 10 Yıl saklanmak zorunluluğu vardır. (VUK-253)

Kaynak: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 19 Aralık 2012 Tarih, 28502 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- 2016 Yılı yasal defterlerinin KAPANIŞ TASDİKLERİ ne zaman yapılmalıdır?
2.1- LİMİTED ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
            2.1.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe kadar
            2.1.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar
    2.2- ANONİM ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
            2.2.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe kadar
            2.2.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar

3- Limited Şirketler Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Limited şirketlerin kullandığı “Ortaklar Karar defteri” veya “Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri” kapanış tasdikine tabi değildir !!!

4- Limited Şirketler “MÜDÜRLER KURULU” karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
HAYIR. Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunlu değildir.

Ancak isteyen Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defterini tasdik ettirip kullanabilir.
Bu durumda Müdürler kurulunun alacağı kararlar bu deftere alınır.

Limited şirkette Müdürler Kurulu karar defteri kullanılıyorsa İzleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. (A.Ş.’lerdeki Yönetim kurulu karar defteri gibi)

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- 2016 Yılı yasal defterlerinin KAPANIŞ TASDİKLERİ ne zaman yapılmalıdır?
                2.1- LİMİTED ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
                       2.1.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe                               kadar
                       2.1.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar
                2.2- ANONİM ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
                       2.2.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe                                kadar
                       2.2.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar

3- Limited Şirketler Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Limited şirketlerin kullandığı Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdikine tabi değildir.

4- Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
Hayır.
Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunlu değildir.
Ancak isteyen Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defterini tasdik ettirip kullanabilirler.
Bu durumda Müdürler kurulunun alacağı kararlar bu deftere alınır.

Limited şirkette Müdürler Kurulu karar defteri kullanılıyorsa İzleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. (A.Ş.’lerdeki Yönetim kurulu karar defteri gibi)

Tarih: 3 Ocak 2017

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

1.1- Yevmiye Defteri
1.2- Kebir Defteri
1.3- Envanter Defteri

2- Limited Şirketler damga vergisi defteri tasdik etmek zorundalar mı?
Hayır.
Limited Şirketlerde Damga vergisi mükellefiyeti zorunlu değildir. İsteğe bağlıdır.

Ancak, Limited Şirket vergi dairesi nezdinde damga vergisi mükellefiyeti açtırmışsa 1nci maddede sayılan defterlerine ilaveten Damga vergisi defteri de tasdik ettirmek zorundadır.

3- Limited Şirketlerin başka tasdik etmek zorunda oldukları defter var mıdır?
İştigal konusuna göre ihtiyaç duyulması halinde tasdike tabi defterler ;

1. İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri; (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil) (VUK madde 225)
2. Nakliyat Vergisi defteri;
3. Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri;

4- Limited Şirketler 2017 defterlerini ne zaman tasdik edeceklerdir?
2017 yılı için kullanılacak defterler 31 Aralık 2016 tarihine kadar noterlerden tasdik ettirilmelidir.

5- Limited Şirketler 2016 defterlerinin kapanış tasdiklerini ne zaman yapacaklardır?
2016 yılına ait Yevmiye defterinin kapanış tasdiki 2017 Haziran ayına kadar yapılabilir.

6- Limited Şirketler Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Limited şirketlerin kullandığı Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdikine tabi değildir.

7- Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
Hayır.
Limited Şirketlerde Müdürler kurulu karar defteri kullanmak zorunlu değildir.
Ancak isteyen Limited Şirketler Müdürler kurulu karar defterini tasdik ettirip kullanabilirler.
Bu durumda Müdürler kurulunun alacağı kararlar bu deftere alınır.
Limited şirkette Müdürler Kurulu karar defteri kullanılıyorsa İzleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. (A.Ş.’lerdeki Yönetim kurulu karar defteri gibi)

8- e-Defter kullanan Limited Şirketler ayrıca defter tasdik edecek midir?
Evet.
e-Defter kullanıcısı Limited Şirketler Yevmiye ve Kebir Defteri dışında kalan ve yukarıdaki açıklamalar ışığında tasdiki zorunlu defterleri fikizi olarak Noterden tasdik ettirmek zorundadır.

-Zorunlu olarak Envanter defteri tasdik edilecektir.
-Damga vergisi mükellefiyeti varsa damga vergisi defteri tasdik ettireceklerdir.

Kaynak: VUK, Resmi Gazete 19.12.2012 tarih-28502 Sayılı Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ

Tarih: 29 Aralık 2016

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

1.1- Yevmiye Defteri
1.2- Kebir Defteri
1.3- Envanter Defteri
1.4- Damga Vergisi Defteri

2- Anonim Şirketler damga vergisi defteri tasdik etmek zorundadırlar?
Evet!
Anonim Şirketlerde Damga vergisi mükellefiyeti zorunludur. Bu nedene tasdik etmek zorundadırlar.

3- Anonim Şirketlerin başka tasdik etmek zorunda oldukları defter var mıdır?
İştigal konusuna göre ihtiyaç duyulması halinde tasdike tabi defterler;

1. İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri; (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil) (VUK madde 225)
2. Nakliyat Vergisi defteri;
3. Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri;

4- Anonim Şirketler 2017 defterlerini ne zaman tasdik edeceklerdir?
2017 yılı için kullanılacak defterler 31 Aralık 2016 tarihine kadar noterlerden tasdik ettirilmelidir.

5- Anonim Şirketler 2016 defterlerinin kapanış tasdiklerini ne zaman yapacaklardır?
2016 yılına ait Yevmiye defterinin kapanış tasdiki 2017 Haziran ayına kadar yapılabilir.

6- Anonim Şirketler Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Anonim şirketlerin kullandığı Genel Kurulu Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdikine tabi değildir.

7- Anonim Şirketler Yönetim Kurulu karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
Evet!
Anonim Şirketler Yönetim kurulu karar defteri kullanmak zorundadır.

Anonim Şirkette Yönetim Kurulu karar defterlerinin izleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. Kapanış tasdiki sonrası aynı defter kullanılmaya devam edilebilir.

8- e-Defter kullanan Anonim Şirketler ayrıca fiziki defter tasdik edecek midir?
Evet!
E-Defter kullanıcısı Anonim Şirketler, Yevmiye ve Kebir Defterini e-defter olarak tutacaklarından bu defterleri ayrıca fiziki olarak noterden tasdik ettirmeyeceklerdir!

Envanter Defteri ve Damga vergisi defterini zorunlu olarak noterden fiziki olarak tasdik edeceklerdir.

Ayrıca İştigal konusuna göre 3’nci maddede sayılan defterleri fiziki olarak Noterden tasdik ettirmek zorundadır.

Kaynak: VUK, Resmî Gazete 19.12.2012 tarih-28502 Sayılı Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ

Tarih: 15 Aralık 2016

1- LİMİTED ŞİRKETLER HANGİ DEFTERLERİ NOTERDEN TASDİK ETMEK ZORUNDADIRLAR?

1- Yevmiye Defteri
2- Kebir Defteri
3- Envanter Defteri
4- Ortaklar Pay Defteri
5- Genel Kurulu Toplantı ve Müzakere Defteri (GKTMD)

2- LİMİTED ŞİRKETLER ORTAKLAR PAY DEFTERİ İLE GENEL KURUL TOPLANTI VE MÜZAKERE DEFTERİNİ HER YIL TASDİK ETMEK ZORUNDA MIDIR?

Aşağıdaki şartları sağlıyorsa Hayır.

(1) Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve adı geçen tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.

(2) Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir.

Özetle, Yeni TTK öncesinde var olan Limited Şirket karar defterleri yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda Genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam edilebilir. Ayrıca bir Genel kurul toplantı ve müzakere defteri tasdik edilmesine gerek yoktur.

Eski karar defteri bitenler yeni defter olarak Genel kurul toplantı ve müzakere defteri tasdik edeceklerdir. (Bunun eski karar defterinin işlevinden bir farkı yoktur.)

3- E-DEFTER KULLANAN LİMİTED ŞİRKETLER HANGİ DEFTERLERİ TASDİK EDECEKLERDİR.

e-Defter Mükelleflerinin sonraki yıl için noterden fiziki olarak envanter defteri tasdik etmeleri yeterlidir.

4- DEFTERLERİN TASDİK ZAMANI NEDİR?

Sonraki yılın defterlerinin bir önceki yılın Aralık ayı sonun kadar tasdik edilmesi zorunludur. (Hesap dönemi 01.01.20XX – 31.12.20XX) olanlar.)

2017 Yılının defterlerinin 31.12.2016 tarihin kadar tasdik edilmesi gerekmektedir.

5- LİMİTED ŞİRKETLER MÜDÜRLER KURULU KARAR DEFTERİ TASDİK ETMEK ZORUNDA MIDIR?

Hayır.

Limited Şirketler müdürler kurul karar defteri tutmak zorunda değildir. Müdürler kurulunun alacağı kararlar için karar defterlerini (veya GKTMD’ne defterlerini kullanabilirler.)

Ancak Karar defterinin yanında ayrıca Müdürler Kurulu karar defter tasdik edilmişse, Müdürler kurulu kararlarının bu deftere alınması ve izleyen yılın Ocak ayında bu defter için kapanış tasdiki yapılması zorunludur. Müdürler kurulu karar defteri kapanış tasdiki yaptıktan sonra kullanılmak istenmezse yeni defter tasdik edilmemeli ve sonraki yıl bunun yerine Karar veya GKTMD kullanılmalıdır.

6- LİMİTED ŞİRKETLER DEFTERLERİNİ KAÇ YIL SAKLAMAK ZORUNDADIR?

Limited şirketler tutmakla yükümlü olduğu ticari defterleri ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde on yıl saklamakla yükümlüdür.

Her ne kadar Vergi Usul Kanununa göre defterler ve belgeler için zamanaşımı süresi 5 yıl olsa da TTK’ya göre 10 Yıl saklanmak zorunluluğu vardır. (VUK-253)

Kaynak: Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 19 Aralık 2012 Tarih, 28502 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ

Tarih: 12 Aralık 2016