İşçi özlük dosyasında çalışanın mesleki belgelerinin bulunması gereklidir.

4857 Sayılı İş Kanunu’nun İşçi Özlük Dosyası İle İlgili Hükümleri

İşçi Özlük Dosyasında Bulunması Gerekli Belgeler

İş Başvuru Ve Bilgi Formu

Belirsiz Süreli İş Sözleşmesi

Belirli Süreli İş Sözleşmesi

Kısmi Süreli (Part-Time) İş Sözleşmesi

Aile Durum Bildirimi

Demirbaş Ve Malzeme Teslim Belgesi

İşçinin Yıllık Ücretli İzin Talebi Dilekçesi

Yıllık Ücretli İzin Cetveli

Hizmet Akdi Fesîh Bildirimi

Fesih Bildiriminin Alınmadığında Düzenlenecek Tutanak

Doğum Yapan Kadının 6 Aylık Ücretsiz İzin Talep Dilekçesi

Doğum Yapan Kadının Emzirme İzin Talep Dilekçesi

İş Kazasının Tanımı, Bildirilmesi Ve Soruşturulması

İş Kazası Tutanağı

İşe İzinsiz Gelmeme / İşe Geç Gelme Tutanağı

İbraname Örneği

İşçi Hesap Pusulası
Yabancılara İlişkin Online Çalışma İzni Başvurusunun Yapılması
Çalışma Belgesi
Fazla Mesai Onay Belgesi Örneği
İstifa Dilekçesi Örneği
Doğum Ve Evlat Edinme Sonrası Yarım Çalışma
Doğum Ve Evlat Edinme Sonrası Yarım Çalışma Belgesi (İşveren Tarafından Dolduracaktır)
İşkur İşbaşı Eğitimi
İşbaşı Eğitimi İçin İşverenin Hazırlaması Gerekenler Evraklar
İşbaşı Eğitimi İçin Stajyerin Hazırlaması Gereken Evraklar
———————————————————————————————–
4857 SAYILI IŞ KANUNU’NUN IŞÇI ÖZLÜK DOSYASI ILE ILGILI
HÜKÜMLERI
İşçi özlük dosyası ile ilgili düzenlemeler 16.03.2003 tarih ve 25134 sayılı Resmi Gazetede
yayımlanan 4857 sayılı İş Kanunun 75. Maddesi ve 104. Maddesi ile çalışma hayatımıza girmiş ve işverenlerce bu belge ve formların düzenlenmesi ve saklanması zorunlu hale getirilmiştir.
4857 Sayılı Kanunda Işçi özlük dosyası ilişkin maddeler aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir:
Işçi Özlük Dosyası Madde 75
– İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler. İşveren bu dosyada,
işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır.

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.

İş Kanunu 75. Maddesine göre, işveren çalıştırdığı her işçi için işçi özlük dosyası düzenlemek zorundadır. İşçi çalıştıran her işveren tarafından yasal olarak yapılması zorunlu olup, işçi özlük dosyası düzenlenmemesi halinde ise idari para cezasına hükmedilmiştir.

Idari Para Cezası Madde 104 –
4857 sayılı İş Kanunun 63 üncü maddesinde ve bu maddede belirtilen yönetmelikte belirlenen çalışma sürelerine aykırı olarak işçilerini çalıştıran veya 68 inci maddesindeki ara dinlenmelerini bu maddeye göre uygulamayan veya işçileri 69 uncu maddesine aykırı olarak geceleri yedibuçuk saatten fazla çalıştıran; gece ve gündüz postalarını değiştirmeyen, 71 inci maddesi hükmüne ve bu maddenin son fıkrasında anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden, 72 nci maddesi hükümlerine aykırı olarak bu maddede belirtilen yerlerde onsekiz yaşını doldurmamış erkek çocukları ve gençleri ve her yaştaki kadınları çalıştıran, 73 üncü maddesine aykırı olarak çocuk ve genç işçileri gece çalıştıran veya aynı maddede anılan yönetmelik hükümlerine aykırı hareket eden 74 üncü maddesindeki hükme aykırı olarak doğumdan önceki ve sonraki sürelerde gebe veya doğum yapmış kadınları çalıştıran veya ücretsiz izin vermeyen, 75 inci maddesindeki işçi özlük dosyalarını düzenlemeyen, 76 ncı maddesinde belirtilen yönetmelik hükümlerine uymayan işveren veya işveren vekiline binaltıyüzondokuz (1.619.00 TL) Türk Lirası
idari para cezası verilir.

Özlük dosyası olmaması cezayı gerektirmekle birlikte, ayrıca özlük dosyasında bulunması zorunlu olan belgeleri düzenlememek veya zamanında ilgili kuruma vermemek de cezayı gerektirmektedir. Bazı belgelerin bulunmaması doğrudan idari para cezası gerektirmemekle birlikte, hem denetimlerde, hem de ihtilaflı hallerde ispat için bulundurulması gerekir.

Yazılı bildirim Madde 109 –
Bu Kanunda öngörülen bildirimlerin ilgiliye yazılı olarak ve imza karşılığında
yapılması gerekir. Bildirim yapılan kişi bunu imzalamazsa, durum o yerde tutanakla tespit edilir.

İş Kanunu 109. Maddesi uyarınca işçiye yapılacak tüm bildirimlerin yazılı olması gerekir.

Bildirim yapılacak kişi bunu imzalamazsa, bu husus orada tutanakla tespit edilir. Tutanak en az iki kişi tarafından imzalanır. İşçiye yapılan bildirimlere ilişkin imzalı örnek veya imzadan kaçınmış ise düzenlenen tutanak eklenerek bunların da özlük dosyasında saklanması gerekir.

İşçi özlük dosyası her işçi için ayrı düzenlenmesi gerektiğinden, özlük dosyası düzenlenmeyen her işçi için ayrı ayrı idari para cezası söz konusu olacaktır. Bu nedenle çalışan her işçi için bir özlük dosyası düzenlenmesi zorunludur.
———————————————————————————————

Kaynak: İSMMMO
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

İşveren, işçi hakkında edindiği bilgileri dürüstlük kuralları ve hukuka uygun olarak kullanmak ve gizli kalmasında işçinin haklı çıkarı bulunan bilgileri açıklamamakla yükümlüdür.

Kaynak: 4857 İş Kanunu 75’nci madde
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- İŞÇİ ÖZLÜK DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN EVRAKLAR NELERDİR?
– İşe başvuru formu veya dilekçesi
– Nüfus Cüzdanı Fotokopisi,
– İkametgâh İlmühaberi, Yerleşim yeri belgesi
– Adli sicil kaydı, (E-devlet’den alınabilir)
– Okul diploma fotokopisi
– Uzmanlık gerektiren işlere ait sertifika fotokopisi (Ustalık Belgesi, vb.)
– Varsa Referans Mektupları ve iş ile ilgili özgeçmiş belgesi
– İş sözleşmesi, (Belirli, Belirsiz vb.)
– SGK İşe Giriş ve işten Çıkış Bildirgesi
– Sağlık Raporu,
– Rahatsızlıklardan dolayı alınan raporlar,
– İşçiye kullandırılan ücretli/ücretsiz izinlere ait dilekçeler ve/veya izin kartları,
– Bazı işkolları için, periyodik olarak sağlık muayenelerinden geçirildiklerine dair rapor,
– Engelli işçi ise Engelli Raporu aslı veya fotokopisi,
– Engelli GV. indiriminden yararlanabilmesi için ilgili Vergi Dairesinden indirim uygulanacağına dair yazı
– Engelli işçi için İŞKUR müracaat kayıt evrakı,
– Eski hükümlü ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı,
– Terör mağduru ise İŞKUR müracaat kayıt evrakı,
– Ödenen ücretlere ait hesap pusulalarının bir sureti,
– Herhangi bir kanuni sebeple ücret kesme cezası uygulanırsa, kesintilerin sebebinin bildirildiği yazı,
– İşverenlikçe çeşitli sebeplerle verilen uyarı yazıları ve işçinin savunma yazıları
– Fazla çalışma ve genel tatiller için işçinin onayının alındığı yazı,
– Fazla çalışmaları Gösteren Liste (Hangi ayda kaç saat fazla mesai yapıldığı)
– Kısa çalışma onay yazısı,
– İşçilerin, iş sağlığı ve güvenliği konusunda ve karşı karşıya bulundukları mesleki riskler, alınması gerekli tedbirler ve yasal hak ve sorumluluklar konusunda bilgilendirildiklerine dair yazı.
-Çalışma Belgesi (İşten Ayrılan İşçiler İçin)
– İbraname (İşten Ayrılan İşçiler İçin)
– Ağır ve Tehlikeli İşlerde çalıştırılan personeller için: İşçilerin adı, soyadı ve T.C. kimlik numaraları, doğum yeri ve tarihlerini belirten liste
– Telafi çalışması yapılıyorsa buna ilişkin liste
– İş Sağlığı ve Güvenliği Çalışma Belgesi (Mesleki Yeterlilik Belgesi)
– Hizmet Belgesi (Borçlar Kanunu Gereğince)
– AGİ Aile Durum Bildirimi
– İşçiye zimmetlenen demirbaşlar varsa, demirbaşlara ait tutanak.
– Elle Taşıma Yönetmeliği Gereğince İşçiye Eğitim Verildiğine Dair Belge
– İşçi Alacak Belgesi (Ücret Garanti Fonu Yönetmeliği)
– İşin gereklerine göre bulunması gereken diğer evraklar, bulunmalıdır.

3- İŞÇİ ÖZLÜK YOKSA CEZASI NEDİR?
2017 yılı için işyeri tarafından İşçi özlük dosyasının düzenlenmemesi halinde uygulanacak ceza tutarı 1.619-TL’dir.

2018 yılı için işyeri tarafından İşçi özlük dosyasının düzenlenmemesi halinde uygulanacak ceza tutarı 1.853 TL’dir.

2018 yılı için işyeri tarafından İşçi özlük dosyasının düzenlenmemesi halinde uygulanacak ceza tutarı 2.293 TL’dir.

Kaynak: 4857 sayılı İş Kanunu Madde 75
Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

BENZER İÇERİKLER

İşveren Mobing Uygulayarak İşçisini İşten Çıkarabilir mi?

Fazla çalışma/mesai süresi, koşulları, sınırı, yüzdeleri, tutarı

İş Sözleşmesi Türleri Nelerdir?

İş Sözleşmesinde Deneme Süresi Ne Kadardır?

İşçinin Gözaltına Alınması veya Tutukluluğu Sebebiyle İş Sözleşmesi Derhal Ne Zaman Feshedilir?

Belirli İş Sözleşmesinin Süre Dolmadan İşverence Haksız Olarak Feshedilmesi Halinde Tazminat Talep Edilebilir mi?