Mevzuat Sirküleri 06.01.2021/20

Pay Defteri, Yönetim Kurulu Karar Defteri ile Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defterinin Elektronik Ortamda Tutulması

ÖZET: 7262 sayılı Yasa ile yapılan değişiklikle Ticaret Bakanlığı’na, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılma konusunda yetki verildi. Ayrıca Türk Ticaret Kanunun hamiline yazılı pay sahipliği ile cezaları konularında da değişiklikler yapıldı.

31 Aralık 2020 tarihli (5. Mükerrer) 31351 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan 7262 sayılı Kitle İmha Silahlarının Yayılmasının Finansmanının Önlenmesine İlişkin Kanunun 27-34’üncü maddelerinde 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na ilişkin değişiklikler yapılmıştır.

Bu değişiklikler aşağıda, düzenlemelerin önceki halleri ile karşılaştırmalı olarak verilmiştir.

Yapılan düzenlemelerden;

– Ticaret Bakanlığının, pay defterini, yönetim kurulu karar defterini ve genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik ortamda tutulmasını zorunlu kılabileceğine ilişkin düzenleme yayımı tarihinde yürürlüğe girmiş olup,
– Diğerleri ise 01/04/2021 tarihinde yürürlüğe girecektir.

Kaynak: TÜRMOB Mevzuat Sirküleri
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- TACİRİN DEFTER TUTMAKLA İLGİLİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ NELERDİR?
Tacir, işletmesiyle ilgili olarak gönderilmiş bulunan her türlü belgenin,
2.1- Fotokopi,
2.2- Karbonlu kopya,
2.3- Mikro fiş,
2.4- Bilgisayar kaydı veya benzer şekildeki
bir kopyasını, yazılı, görsel veya elektronik ortamda saklamakla yükümlüdür.

3- TTK’DA SAYILAN TİCARİ DEFTERLER NELERDİR?
TTK’da sayılan ticari defterler;
3.1- Yevmiye Defteri
3.2- Defteri Kebir
3.3- Envanter Defteri,
3.4- Pay Defteri,
3.5- Yönetim Kurulu Karar Defteri,
3.6- Genel Kurul Toplantı ve  Müzakere Defteri

4- TTK’YA GÖRE TUTULAN DEFTERLERİN AÇILIŞ VE KAPANIŞ ONAYLARI NE ZAMAN NASIL YAPILMALIDIR?
4.1- Fiziki ortamda tutulan Yevmiye defteri, defteri kebir ve envanter defteri ile sayılan defterlerin açılış onayları, kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce noter tarafından yapılır. Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları, defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar notere yaptırılır.
4.2- Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
4.3- Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar, yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar notere yaptırılır.
4.4- Ticaret şirketlerinin ticaret siciline tescili sırasında defterlerin açılışı ticaret sicili müdürlükleri tarafından da onaylanabilir.
4.5- Açılış onayının noter tarafından yapıldığı hâllerde noter, ticaret sicili tasdiknamesini aramak zorundadır.
4.6- Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulması hâlinde bu defterlerin açılışlarında ve yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin kapanışında noter onayı aranmaz.

***Fiziki ortamda veya elektronik ortamda tutulan ticari defterlerin nasıl tutulacağı, defterlere kayıt zamanı, onay yenileme ile açılış ve kapanış onaylarının şekli ve esasları Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığınca müştereken çıkarılan tebliğle belirlenir.

***Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defteri gibi işletmenin muhasebesiyle ilgili olmayan defterler de ticari defterlerdir.

***Bu Kanuna tabi gerçek ve tüzel kişiler, 04.01.1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun defter tutma ve kayıt zamanıyla ilgili hükümleri ile aynı Kanunun 175’inci ve mükerrer 257’nci maddelerinde yer alan yetkiye istinaden yapılan düzenlemelere uymak zorundadır. Bu Kanunun defter tutma, envanter, mali tabloların düzenlenmesi, aktifleştirme, karşılıklar, hesaplar, değerleme, saklama ve ibraz hükümleri 213 sayılı Kanun ile diğer vergi kanunlarının aynı hususları düzenleyen hükümlerinin uygulanmasına, vergi kanunlarına uygun olarak vergi matrahının tespit edilmesine ve buna yönelik mali tabloların hazırlanmasına engel teşkil etmez.

Kaynak: Türk Ticaret Kanunu
Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

BENZER İÇERİKLER

Limited Şirket Defterlerinin Kapanış Tasdikleri Ne Zaman Yapılır?

YMM Karşıt İnceleme Tutanakları, E-Defter Mükellefleri İçin Nasıl Düzenlenecektir?

Yasal Defterlerin Tasdik Süreleri nedir?

Vergi Usul Kanununa Göre Mükellefler Resmi Defterlerini Kaç Yıl Muhafaza Etmek Zorundadır?

Muhasebe İşlemleri Deftere Ne Zaman Kaydedilir?

Yevmiye defterlerinin kapanış tasdiki haziran sonuna kadar yapılmalıdır.

e defter-uçak,tren ve otobüs biletlerini kayıt ederken mahsup cinsi fatura mı olmalı yoksa diğer seçilerek masraf listesi veya muhasebe fişi olarak mı değerlendirmeliyiz?

E-DEFTER Vergi Detaylı/Detaysız Defter Yükleme Nasıl Yapılır ?

E DEFTER- Kimler vergi detaysız berat oluşturmak zorundadır?

2- 2016 Yılı yasal defterlerinin KAPANIŞ TASDİKLERİ ne zaman yapılmalıdır?
2.1- LİMİTED ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
            2.1.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe kadar
            2.1.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar
    2.2- ANONİM ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
            2.2.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe kadar
            2.2.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar

3- Limited Şirketler Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Limited şirketlerin kullandığı “Ortaklar Karar defteri” veya “Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri” kapanış tasdikine tabi değildir !!!

4- Limited Şirketler “MÜDÜRLER KURULU” karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
HAYIR. Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunlu değildir.

Ancak isteyen Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defterini tasdik ettirip kullanabilir.
Bu durumda Müdürler kurulunun alacağı kararlar bu deftere alınır.

Limited şirkette Müdürler Kurulu karar defteri kullanılıyorsa İzleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. (A.Ş.’lerdeki Yönetim kurulu karar defteri gibi)

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- 2016 Yılı yasal defterlerinin KAPANIŞ TASDİKLERİ ne zaman yapılmalıdır?
                2.1- LİMİTED ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
                       2.1.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe                               kadar
                       2.1.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar
                2.2- ANONİM ŞİRKET – 2016 Defter kapanış tasdik zamanları
                       2.2.1- Müdürler Kurulu Karar Defteri – 31 Ocak 2017 – Salı gününe                                kadar
                       2.2.2- Yevmiye Defteri – 30 Haziran 2017 – Cuma gününe kadar

3- Limited Şirketler Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Limited şirketlerin kullandığı Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdikine tabi değildir.

4- Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
Hayır.
Limited Şirketlerde Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunlu değildir.
Ancak isteyen Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defterini tasdik ettirip kullanabilirler.
Bu durumda Müdürler kurulunun alacağı kararlar bu deftere alınır.

Limited şirkette Müdürler Kurulu karar defteri kullanılıyorsa İzleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. (A.Ş.’lerdeki Yönetim kurulu karar defteri gibi)

Tarih: 3 Ocak 2017

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

1.1- Yevmiye Defteri
1.2- Kebir Defteri
1.3- Envanter Defteri

2- Limited Şirketler damga vergisi defteri tasdik etmek zorundalar mı?
Hayır.
Limited Şirketlerde Damga vergisi mükellefiyeti zorunlu değildir. İsteğe bağlıdır.

Ancak, Limited Şirket vergi dairesi nezdinde damga vergisi mükellefiyeti açtırmışsa 1nci maddede sayılan defterlerine ilaveten Damga vergisi defteri de tasdik ettirmek zorundadır.

3- Limited Şirketlerin başka tasdik etmek zorunda oldukları defter var mıdır?
İştigal konusuna göre ihtiyaç duyulması halinde tasdike tabi defterler ;

1. İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri; (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil) (VUK madde 225)
2. Nakliyat Vergisi defteri;
3. Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri;

4- Limited Şirketler 2017 defterlerini ne zaman tasdik edeceklerdir?
2017 yılı için kullanılacak defterler 31 Aralık 2016 tarihine kadar noterlerden tasdik ettirilmelidir.

5- Limited Şirketler 2016 defterlerinin kapanış tasdiklerini ne zaman yapacaklardır?
2016 yılına ait Yevmiye defterinin kapanış tasdiki 2017 Haziran ayına kadar yapılabilir.

6- Limited Şirketler Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Limited şirketlerin kullandığı Ortaklar Karar defteri veya Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdikine tabi değildir.

7- Limited Şirketler Müdürler Kurulu karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
Hayır.
Limited Şirketlerde Müdürler kurulu karar defteri kullanmak zorunlu değildir.
Ancak isteyen Limited Şirketler Müdürler kurulu karar defterini tasdik ettirip kullanabilirler.
Bu durumda Müdürler kurulunun alacağı kararlar bu deftere alınır.
Limited şirkette Müdürler Kurulu karar defteri kullanılıyorsa İzleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. (A.Ş.’lerdeki Yönetim kurulu karar defteri gibi)

8- e-Defter kullanan Limited Şirketler ayrıca defter tasdik edecek midir?
Evet.
e-Defter kullanıcısı Limited Şirketler Yevmiye ve Kebir Defteri dışında kalan ve yukarıdaki açıklamalar ışığında tasdiki zorunlu defterleri fikizi olarak Noterden tasdik ettirmek zorundadır.

-Zorunlu olarak Envanter defteri tasdik edilecektir.
-Damga vergisi mükellefiyeti varsa damga vergisi defteri tasdik ettireceklerdir.

Kaynak: VUK, Resmi Gazete 19.12.2012 tarih-28502 Sayılı Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ

Tarih: 29 Aralık 2016

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

1.1- Yevmiye Defteri
1.2- Kebir Defteri
1.3- Envanter Defteri
1.4- Damga Vergisi Defteri

2- Anonim Şirketler damga vergisi defteri tasdik etmek zorundadırlar?
Evet!
Anonim Şirketlerde Damga vergisi mükellefiyeti zorunludur. Bu nedene tasdik etmek zorundadırlar.

3- Anonim Şirketlerin başka tasdik etmek zorunda oldukları defter var mıdır?
İştigal konusuna göre ihtiyaç duyulması halinde tasdike tabi defterler;

1. İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri; (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil) (VUK madde 225)
2. Nakliyat Vergisi defteri;
3. Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri;

4- Anonim Şirketler 2017 defterlerini ne zaman tasdik edeceklerdir?
2017 yılı için kullanılacak defterler 31 Aralık 2016 tarihine kadar noterlerden tasdik ettirilmelidir.

5- Anonim Şirketler 2016 defterlerinin kapanış tasdiklerini ne zaman yapacaklardır?
2016 yılına ait Yevmiye defterinin kapanış tasdiki 2017 Haziran ayına kadar yapılabilir.

6- Anonim Şirketler Genel Kurul Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdiki yapılacak mıdır?
Hayır.
Anonim şirketlerin kullandığı Genel Kurulu Toplantı Müzakere defteri kapanış tasdikine tabi değildir.

7- Anonim Şirketler Yönetim Kurulu karar defteri kullanmak zorunda mıdır?
Evet!
Anonim Şirketler Yönetim kurulu karar defteri kullanmak zorundadır.

Anonim Şirkette Yönetim Kurulu karar defterlerinin izleyen yılın Ocak ayı içinde kapanış tasdiki yapılmak zorunluluğu vardır. Kapanış tasdiki sonrası aynı defter kullanılmaya devam edilebilir.

8- e-Defter kullanan Anonim Şirketler ayrıca fiziki defter tasdik edecek midir?
Evet!
E-Defter kullanıcısı Anonim Şirketler, Yevmiye ve Kebir Defterini e-defter olarak tutacaklarından bu defterleri ayrıca fiziki olarak noterden tasdik ettirmeyeceklerdir!

Envanter Defteri ve Damga vergisi defterini zorunlu olarak noterden fiziki olarak tasdik edeceklerdir.

Ayrıca İştigal konusuna göre 3’nci maddede sayılan defterleri fiziki olarak Noterden tasdik ettirmek zorundadır.

Kaynak: VUK, Resmî Gazete 19.12.2012 tarih-28502 Sayılı Ticari Defterlere İlişkin Tebliğ

Tarih: 15 Aralık 2016