A) KAPANIŞ TASDİKİ YAPILACAK DEFTERLER:

YÖNETİM KURULU KARAR DEFTERİ KAPANIŞ TASDİKİ:

1) Anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler ve kooperatiflerin tutmak zorunda oldukları Yönetim Kurulu Karar Defterlerinin kapanış tasdikleri izleyen hesap döneminin ilk ayı sonuna kadar yapılması gerekir. 31/ Ocak /2021 Tarihi Pazar gününe denk geldiği için; kapanış tasdiki 01/Şubat/2021 günü mesai saati sonuna kadar yaptırılması gerekir.

2) Limited Şirketler: Limited şirketler tarafından tutulmakta olan Müdürler Kurulu Karar Defterinin kapanış tasdikinin de izleyen yıl ilk ayın sonuna kadar yapılması zorunludur. 31/Ocak/2021 Tarihi Pazar gününe denk geldiği için kapanış tasdiki 01/Şubat/2021 günü mesai saati sonuna kadar yaptırılması gerekir. Ancak; Limited şirketlerin, müdürler kurulu karar defteri tutmaları zorunlu değildir, bu nedenle geçmiş yılda kullanılmış olan müdürler kurulu karar defterinin kapanış tasdiki yapıldıktan sonra, tekrar açılış tasdikinin yapılmaması tavsiye olunur.

YEVMİYE DEFTERİNİN KAPANIŞ ONAYI İSE: 30.06.2021 TARİHİNE KADAR YAPTIRILACAKATIR.

B) ARA TASDİK (ONAY YENİLEME):

YEVMİYE Defteri,
Defter-i KEBİR,
ENVANTER Defteri,
DAMGA VERGİSİ Defteri,

YÖNETİM KURULU KARAR Defteri’nin, yeterli yaprakları bulunması halinde yeni hesap döneminin ilk ayı (Ocak/2021) içerisinde onay (ara tasdik) yenilemek suretiyle kullanılmaya devam edilebilir. (VUK. 222. Md./19.12.2012 tarihli RG’de yayımlanan Ticari Defter Gn. Tb. Md. 16.)

Pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen faaliyet dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.

Kaynak: İSMMMO
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

Kurumlar Vergisi mükelleflerinin tutması gereken defterleri tutacak (Yevmiye,kebir,envanter).

İş ortaklıklarının tutması gereken defterler yevmiye-kebir-envanterdir, ancak peki damga vergisi defteri-genel kurul müzakere, toplantı defteri ve yönetim kurulu defterleri yapılmayacak mı?

DV mükellefiyeti A.Ş. dışında zorunlu değildir. Mükellefiyet tesisi ettirilirse DV defteri de tutulur. Genel kurul müzakere ve toplantı defteri ve yönetim kurulu karar defterleri AŞ ve limited şirketler içindir. İş ortaklığı için zorunlu değildir.

Kaynak: İSMMMO
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

İlgide kayıtlı özelge talep formu ve eklerinin incelenmesinden, … ilinde Lisanslı Harita Kadastro Mühendislik Bürosunda lisans sahibi olduğunuz, serbest meslek erbabı olarak damga vergisi mükellefiyetinizin bulunduğu ve yaptığınız iş gereği sözleşme yaptığınız “Lisanslı Harita Kadastro Mühendisleri ve Büroları Kadastro Teknik Hizmetleri Sözleşmeleri” üzerine 43 Seri No’lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği’nin (5.3) maddesinde belirtilen şekilde kaşe vurulmasının Kadastro Müdürlüğü tarafından talep edildiği, ancak damga vergisi defterinizin sistem üzerinden elektronik olarak tutulduğunu belirterek, yapmış olduğunuz sözleşmelerde kaşe kullanılmasına gerek olup olmadığı hususunda görüş talep edildiği anlaşılmaktadır.

Bilindiği üzere, 488 sayılı Damga Vergisi Kanununun 1 inci maddesinde, bu Kanuna ekli (1) sayılı tabloda yazılı kağıtların damga vergisine tabi olduğu; 3 üncü maddesinde, damga vergisinin mükellefinin kağıtları imza edenler olduğu; 22 nci maddesinin (a) bendinde, Maliye Bakanlığınca belirlenen mükellefler, kurum ve kuruluşlar tarafından bir ay içinde düzenlenen kağıtların vergisinin, ertesi ayın yirminci (371 Seri No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca yirmiüçüncü) günü akşamına kadar vergi dairesine bir beyanname ile bildirileceği ve yirmialtıncı günü akşamına kadar ödeneceği; (b) bendinde, (a) bendi dışındaki hallerde, kağıdın düzenlendiği tarihi izleyen onbeş gün içinde vergi dairesine bir beyanname ile bildirileceği ve aynı süre içinde ödeneceği; maddenin son fıkrasında, Maliye Bakanlığının, bu maddenin uygulanmasına ilişkin usûl ve esasları belirlemeye, lüzum göreceği işlemlere ilişkin kâğıtlara ait verginin yukarıdaki sürelere bağlı kalmaksızın ve beyanname aranmaksızın kâğıdın düzenlenmesinden önce veya noterlerce işleme tâbi tutulması sırasında ödenmesi zorunluluğunu getirmeye, vergiyi işlem anında ilgili kamu kurum veya kuruluşuna makbuz karşılığı ödettirmeye yetkili olduğu; Kanuna ekli (1) sayılı tablonun “I.Akitlerle ilgili kâğıtlar” başlıklı bölümünün A/1 fıkrasında ise, belli parayı ihtiva eden mukavelenamelerin nispi damga vergisine tabi tutulacağı hükümlerine yer verilmiştir.

43 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinin (5.3) bölümünde de, “Damga vergisini makbuz karşılığı veya istihkaktan kesinti yapmak suretiyle ödeyecek olanlar tarafından düzenlenen vergiye tabi kağıtlar üzerine “…. YTL damga vergisi tarafımızdan makbuz mukabili ödenecektir. Defter sıra no…” veya “…. YTL damga vergisi tarafımızdan istihkaktan kesinti şekliyle ödenecektir. Defter sıra no…” kaşesi bulunması ve kağıdı düzenleyen kuruluşun imzaya yetkili elemanları tarafından onaylanması halinde bu kağıtları işleme koyanlar ayrıca damga vergisinin ödenip ödenmediğini araştırmak mecburiyetinde değillerdir.” açıklaması yer almaktadır.

Ayrıca, 44 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinin “1- Genel bütçeli dairelerle kişiler arasında düzenlenen kağıtlara ilişkin damga vergisi uygulaması” başlıklı bölümünde, genel bütçeli daireler ile kişiler arasında düzenlenen kağıtlara (ihale kararları hariç) ait damga vergisinin, anılan dairece kağıdın mahiyeti ve nispi veya maktu vergi tutarını gösteren formüle edilmiş bir yazıyla, kişinin tabi olduğu ödeme usulüne bakılmaksızın, kişiler tarafından, kağıdın düzenlenmesinden önce peşin olarak, genel bütçeli idarelere hizmet veren saymanlıklara veya mükellefin gelir veya kurumlar vergisi yönünden bağlı olduğu vergi dairesine makbuz karşılığı ödeneceği; “3- Serbest meslek erbabının sürekli damga vergisi mükellefiyetine ilişkin uygulama” başlıklı bölümünde ise, 32 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliğinde yer alan listeye 43 Seri No.lu Damga Vergisi Kanunu Genel Tebliği ile eklenen 13 üncü sıradan sonra gelmek üzere “serbest meslek erbabı”nın da eklenmesinin uygun görüldüğü açıklamalarına yer verilmiştir.

Buna göre, kadastro mühendisi olarak sürekli damga vergisi mükellefiyeti tesis ettirmeniz durumunda, damga vergisi defteri tutarak bu defteri tasdik ettirmeniz gerekmekte olup, 488 sayılı Kanuna göre kişi konumunda bulunanlarla aranızda düzenlenen ve tapu kadastro müdürlüklerine ibraz edilen sözleşmelere ilişkin damga vergisinin söz konusu kağıtlara kaşe basılmak suretiyle makbuz mukabili ödenmesi mümkündür. Bu kapsamda yer almayan genel bütçeli idare olan tapu kadastro müdürlükleri ile yapacağınız sözleşmelere ait damga vergisinin ise kağıt düzenlenmeden önce tarafınızca peşin olarak ödenmesi gerekmektedir.

Kaynak: GİB Özelge, 11.07.2019, 76071283-155-E.20463  , ÇORUM VALİLİĞİ Defterdarlık Gelir Müdürlüğü
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- Defter Tasdiki Aralık Ayında Yapılmıyor Muydu?
Evet. Sonraki yılın defterlerinin tasdiki normalde aralık ayının içinde yapılıyor.
Ancak 31 Aralık 2017 tarihi Pazar gününe denk geldiği ve bu tarihin hafta sonu olması sebebiyle  tasdik zorunluluğu bir sonraki iş gününe uzadı.
Bu nedenle vergi mükelleflerinden defterlerini Noter’e tasdik ettirme zorunluluğunda olanların en geç 02 Ocak 2018-Salı gününe kadar işlemlerini yaptırmaları gerekiyor.

3- İşletme Esasına Tabi Olanlar Hangi Defterleri Tasdik Edecektir.
İşletme esasına tabi olan vergi mükelleflerinin İşletme Defteri tasdik etmeleri yeterlidir.
(Vergi Usul Kanununda ikinci sınıf tüccar diye anılmaktadır.)
Ek Bilgi: 27 Aralık 2017 tarihinde yayınlanan Defter-Beyan tebliğ taslağı yürürlüğe girerse 01.01.2019 tarihinden itibaren Gerçek Usulde Gelir vergisi mükelleflerinin tutmak zorunda oldukları işletme defteri e-Defter olacak. Yani fiziki defter tutulmayacak ve Gelir İdaresi Başkanlığı’nın Defter-Beyan sistemi kullanılarak elektronik ortamda takip edilecek. Bu nedenle de İşletme Defterlerinin noterden tasdik edilmesi gibi bir işlem ortadan kalkacak.

4- Limited Şirketler Hangi Defterleri Tasdik Etmek Zorundadırlar?
1- Yevmiye Defteri
2- Kebir Defteri
3- Envanter Defteri

5- Anonim Şirketler Hangi Defterleri Tasdik Etmek Zorundadırlar?
1- Yevmiye Defteri
2- Kebir Defteri
3- Envanter Defteri
4- Damga Vergisi Defteri

6- Defter Tasdikleri Nerden Yaptırılacaktır?
Defter tasdikleri Noterden Tasdik ettirilecektir.

7- Defter Tasdikini Türkiye’deki İstediğimiz Noterden Yapabilir Miyiz?
Hayır.
Firmanız hangi Şehirde faaliyet gösteriyorsa o şehirdeki noterlerden birine tasdik ettirebilirsiniz.
İzmir’deki bir şirket yasal defterlerini Muğla’daki bir noterden tasdik ettiremez!
Ancak bu mükellef İzmir ili içindeki istediği bir noterden yasal defterlerini tasdik ettirebilir.

8- Yukarıdakiler Dışında Başka Defter Tasdik Edilecek Midir?
Yukarıda sayılanlar dışında, firmanın sektör ve faaliyet konusuna göre bazı ek defter tasdik etmesi gerekebilir. Bunlar için muhasebe işlemlerini takip eden uzmanlardan yardım alması gerekir.

Örneğin;
8.1- İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri; (Basit İstihsal Vergisi defteri dâhil)

                8.2- Nakliyat Vergisi defteri;
                8.3. Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri gibi

9- E-Defter mükellefleri Noterden Defter Tasdik ettirecek midir?
Ticari defterlerini E-Defter zorunluluğu kapsamında tutan işletmeler Yevmiye ve Kebir Defterlerin Noterden tasdik ettirmeyeceklerdir. Bunlardan Yanlışlıkla Defterlerini Noterden tasdik yapanların işlemleri yok hükmündedir.

Bu durumda olanlar, diğer zorunluluk kapsamındaki defterlerini noterden tasdik ettirmeye devam edeceklerdir. Örneğin, Envanter Defteri, Damga Vergisi, İmalat Defteri ve diğer

Kaynak:
1- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 19 Aralık 2012 Tarih, 28502 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ
2- VUK madde 220 Madde

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.

2- DEFTER TASDİKİ ARALIK AYINDA YAPILMIYOR MUYDU?
Evet. Sonraki yılın defterlerinin tasdiki normalde aralık ayının içinde yapılıyor.
Ancak 31 Aralık 2016 tarihi Cumartesi gününe denk geldiği ve bu tarihin hafta sonu olması sebebiyle  tasdik zorunluluğu bir sonraki iş gününe uzadı.
Bu nedenle vergi mükelleflerinden defterlerini henüz tasdik etmemiş olanlar en geç bugün (02 Ocak 2017-Pazartesi) defterlerini tasdik ettirebilirler.

3- İŞLETME ESASINA TABİ OLANLAR HANGİ DEFTERLERİ TASDİK EDECEKTİR.
İşletme esasına tabi olan vergi mükelleflerinin İşletme Defteri tasdik etmeleri yeterlidir.
(Vergi Usul Kanununda ikinci sınıf tüccar diye anılmaktadır.)

4- LİMİTED ŞİRKETLER HANGİ DEFTERLERİ TASDİK ETMEK ZORUNDADIRLAR?
1- Yevmiye Defteri
2- Kebir Defteri
3- Envanter Defteri

5- ANONİM ŞİRKETLER HANGİ DEFTERLERİ TASDİK ETMEK ZORUNDADIRLAR?
1- Yevmiye Defteri
2- Kebir Defteri
3- Envanter Defteri
4- Damga Vergisi Defteri

6- DEFTER TASDİKLERİ NERDEN YAPTIRILACAKTIR?
Defter tasdikleri Noterden Tasdik ettirilecektir.

7- DEFTER TASDİKİNİ TÜRKİYE’DEKİ İSTEDİĞİMİZ NOTERDEN YAPABİLİR MİYİZ?
Hayır.
Firmanız hangi Şehirde faaliyet gösteriyorsa o şehirdeki noterlerden birine tasdik ettirebilirsiniz.

İzmir’deki bir yasal defterlerini Muğla’daki bir noterden tasdik ettiremez!
Ancak bu mükellef İzmir ili içindeki istediği bir noterden yasal defterlerini tasdik ettirebilir.

8- YUKARIDAKİLER DIŞINDA BAŞKA DEFTER TASDİK EDİLECEK MİDİR?
Yukarıda sayılanlar dışında, firmanın sektör ve faaliyet konusuna göre bazı ek defter tasdik etmesi gerekebilir. Bunlar için muhasebe işlemlerini takip eden uzmanlardan yardım alması gerekir.
Örneğin;
               8.1- İmalat ve İstihsal Vergisi defterleri; (Basit İstihsal Vergisi defteri dahil)
               8.2- Nakliyat Vergisi defteri;
               8.3- Yabancı nakliyat kurumlarının hasılat defteri gibi

Kaynak: 1- Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan ve 19 Aralık 2012 Tarih, 28502 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ
2- VUK madde 220 Madde

Tarih: 2 Ocak 2017

Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.