Ticaret sicile pay defteri dolduruyoruz limited şirket olduğu için nominal değer kısmını yazmalı mıyız?
Pay defterine nominal değer yazılır.
Nominal sermaye payı, bir şirketin sermayesinin, hisse senetlerine bölünmüş olan nominal (itibari) değerlerinin her bir hisse senedi için belirlenen değeridir. Bir başka deyişle, nominal sermaye payı, şirketin çıkardığı hisse senetlerinin üzerinde yazılı olan ve hisse senedinin temsil ettiği sermaye miktarını ifade eder. Bu değer, hisse senedinin piyasa değerinden (gerçek değer) farklı olabilir ve genellikle şirketin kuruluş aşamasında belirlenir.
Nominal sermaye payı, şirketin kayıtlı sermaye sistemine dahil olup olmadığına bağlı olarak önem taşır. Kayıtlı sermaye sistemi içinde bir şirket, sermaye artırımı yaparken yeni hisse senetlerini nominal değer üzerinden çıkarır. Bu değer, hisse senedinin piyasa değeriyle aynı olmayabilir ve genellikle daha düşük bir değerdir. Nominal sermaye payı, aynı zamanda şirketin mali tablolarında ve sermaye yapısında önemli bir yer tutar ve hissedarların şirketteki paylarının bir göstergesidir.
Türkiye’de şirketler, özellikle anonim şirketler (A.Ş.) ve limited şirketler (Ltd. Şti.), çeşitli yasal yükümlülükler çerçevesinde çeşitli defterler tutmak zorundadır. Bu defterlerden biri de “Ortaklar Pay Defteri”dir. Ortaklar Pay Defteri’nin yazılması ve tutulması, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer yasal mevzuatlarda belirtilen kurallara göre yapılmalıdır. İşte genel bir rehber:
Ortaklar Pay Defteri Yazımı için Temel Kurallar:
1. Resmi Format ve Onayı:
Ortaklar Pay Defteri, noter veya ticaret sicil müdürlüğü tarafından onaylanmalıdır. Defterin formatı, Türk Ticaret Kanunu ve Sermaye Piyasası Kurulu’nun (SPK) belirlediği standartlara uygun olmalıdır.
2. Bilgilerin Net ve Doğru Olması:
Deftere, ortakların adı, soyadı, TC kimlik numarası (gerçek kişiler için) veya ticaret unvanı ve merkezi (tüzel kişiler için), sahip oldukları payların nominal değeri, payların ne zaman ve nasıl iktisap edildiği gibi bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde yazılmalıdır.
3. Her Bir Ortak için Ayrı Sayfa:
Her bir ortak için defterde ayrı bir sayfa ayrılmalı ve bu sayfada ortağın şirketteki payı detaylı olarak belirtilmelidir.
4. Değişikliklerin Kaydı:
Ortakların paylarındaki her türlü değişiklik (örneğin, pay devri, sermaye artırımı veya azaltımı gibi) zamanında ve doğru bir şekilde Ortaklar Pay Defteri’ne işlenmelidir.
5. Yasal Düzenlemelere Uygunluk:
Defterin tutulması ve saklanması, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer yasal düzenlemelere uygun olarak gerçekleştirilmelidir. Örneğin, defteri şirket varlığını sürdürdükçe ve kapatıldıktan sonra da TTK gereği en az 10 yıl boyunca saklanması gerekmektedir.
Uygulama:
Ortaklar Pay Defterinin Tutulması:
Defter, şirketin merkezinde muhafaza edilmeli ve yetkili mercilerin, ortakların veya ilgili diğer kişilerin incelemesine hazır bulundurulmalıdır.
Denetim:
Şirketin Ortaklar Pay Defteri denetçi tarafından da incelenebilir.
Ortaklar Pay Defteri’nin doğru ve düzenli bir şekilde tutulması, şirket yönetiminin şeffaflığı ve hukuki sorumluluklarının yerine getirilmesi açısından büyük önem taşır. Bu nedenle, şirketlerin ve ortakların bu konuda dikkatli olması ve gerektiğinde profesyonel destek alması önerilir.
Kaybolma :
Şirketin Ortaklar Pay Defterinin kaybolması durumunda asliye ticaret mahkemesine başvurulması ve zayi belgesi alınmalıdır. Aksi taktirde yeni defterin noterden tasdik edilmesi mümkün değildir.
Kaynak: İSMMMO
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
