ELEKTRONİK SİSTEMLERDE KULLANILAN ŞİFRELER
1.ELEKTRONİK SİSTEMLERDE KULLANILAN ŞİFRELER
Mükellefler, bağlı bulundukları vergi dairesinden kullanıcı kodu, şifre ve parola almak suretiyle, internet vergi dairesince sunulan hizmetlerden yararlanabilmektedir.
Şifre zarfında yer alan 8 karakter rakam kullanıcı kodunu, 6 karakter harf parolayı, 6 karakter rakam ise şifreyi göstermektedir.
İnternet vergi dairesi (intvrg.gib.gov.tr) şifresi ile;
Defter-Beyan Sistemine (defterbeyan.gov.tr),
Hazır Beyan Sistemine (hazirbeyan.gib.gov.tr),
İnteraktif Vergi Dairesi Sistemine (ivd.gib.gov.tr),
giriş yapılabilmektedir.
1.1. İnternet Vergi Dairesi Şifresiyle e-Beyanname Gönderilebilir mi?
İnternet vergi dairesi şifresi ile e-Beyanname şifresi birbirinden farklıdır.
e-Beyanname şifresiyle İnternet Vergi Dairesine giriş yaparak işlem yapılabilir ancak İnternet Vergi Dairesi şifresi ile e-Beyanname Sistemine giriş yapılamamaktadır.
Internet Vergi Dairesi kullanıcısı olarak alınan kullanıcı kodu ve şifreler, e-Beyanname Sisteminden beyanname göndermek için kullanılamaz.
Fakat o şifreyle mükellef adına gönderilmiş beyannameler görüntülenebilir. Eğer sistem üzerinden beyanname gönderilmek
isteniyorsa bağlı olunan vergi dairesine başvurulması gerekmektedir.
- E-BEYANNAME ŞİFRESİ
Beyanname Düzenleme Programı (BDP) aracılığıyla ebeyanname.gib.gov.tr adresi üzerinden sadece elektronik ortamda
beyanname gönderme yetkisi verilenlerin vergi dairesinden alabileceği şifredir.
2.1. Beyannamelerini Elektronik Ortamda Doğrudan Kendileri Gönderebilmek İçin Kimler e-Beyanname Şifresi Alabilir?
Aşağıda belirtilen mükellefler istemeleri halinde beyanname ve bildirimlerini kullanıcı kodu, parola ve şifre alarak e-Beyanname
Sisteminden elektronik ortamda doğrudan kendileri gönderebilirler.
340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirlenen esaslar çerçevesinde; 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavir
ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca çıkarılan tebliğlere göre aktif büyüklükleri veya net satış hasılatlarının belli bir tutarın
üzerinde olması nedeniyle, beyannamelerini meslek mensubuna imzalatmak zorunluluğunda bulunmayan mükellefler.
533 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile tespit ve ilan olunan yeniden değerleme oranı nispetinde artırılan tutarlar
2022 yılı için 2021 yılı aktif toplamı 18.057.000 TL veya net satışlar toplamı 36.104.000 TL olarak belirlenmiştir
Beyannamelerin elektronik ortamda verilmesi uygulamasının yaygınlaştırılması kapsamında 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu
Genel Tebliğinde belirlenen esaslar çerçevesinde beyannamelerini elektronik ortamda doğrudan kendileri gönderebilecek mükelleflere
ilave olarak, aşağıda belirtilen mükelleflerin de istemeleri halinde beyannamelerini elektronik ortamda doğrudan kendilerinin
gönderebilmeleri için bağlı bulundukları vergi dairelerinden kullanıcı kodu, parola ve şifre almaları Vergi Usul Kanunu Sirküleri/15 ile açıklanmıştır.
Aktif büyüklük ile net satış tutarı ölçüleri şartı aranılmaksızın;
Katma Bütçeli İdareler, İl Özel İdareleri, Belediyeler ve bunlara bağlı iktisadi işletmeler, Kamu İktisadi Teşebbüsleri, Devlet ve
Kamu İktisadi Teşebbüsleri İştirakleri, Döner Sermayeli İşletmeler, Özerk Kuruluşlar, Diğer Kamu Kurumları, Noterler, Muhasebeye ilişkin işlemleri, işletmede bağımlı olarak çalışan 3568 sayılı Kanuna göre ruhsat almış meslek mensupları tarafından yerine getirilen mükellefler,
Herhangi bir hadde ve sınırlamaya tabi olmaksızın, yeminli mali müşavirler ile tam tasdik sözleşmesi yapmış olan mükellefler.
Vergi Usul Kanununun mükerrer 257 nci maddesinin Bakanlığımıza verdiği yetkiye istinaden, Gelir Vergisi Kanununun 46 ncı maddesi
gereğince bünyelerinde oluşturdukları bürolarda üyelerinin mal alış ve giderleri ile hasılatlarını gösteren belgelerin kayıtlarını tutan
meslek odalarının kazançları basit usulde tespit edilen mükelleflere ait beyanname, bildirim ve eklerini elektronik ortamda
gönderebilmeleri için bağlı bulundukları vergi dairelerinden kullanıcı kodu, parola ve şifre almaları Vergi Usul Kanunu Sirküleri/15 ile
açıklanmıştır.
Ancak, Gelir Vergisi Kanununa 7338 sayılı Kanun ile eklenen mükerrer 20/A maddesine göre; kazançları basit usulde tespit
olunan ticaret ve sanat erbabının, 1/1/2021 tarihinden itibaren elde ettikleri ticari kazançları gelir vergisinden istisna edilmiştir. Böylece
basit usule tabi olan mükellefler 2021 yılı ticari kazançları üzerinden 2022 yılında yıllık gelir vergisi beyannamesi vermeyeceklerdir.
Diğer gelirleri nedeniyle (gayrimenkul sermaye iradı, menkul sermaye iradı vb.) 2022 yılı Mart ayında verilecek yıllık gelir vergisi
beyannamesine de bu kazançlarını dâhil etmeyeceklerdir.
Bu düzenlemeye göre; kazançları basit usulde tespit olunan mükelleflerin 2021 yılından önceki dönem kazançları için verilecek
yıllık gelir vergisi beyannameleri, meslek odalarınca elektronik ortamda verilebilmektedir.
Beyana tabi geliri sadece gayrimenkul sermaye iradından ibaret olan mükelleflerin yıllık gelir vergisi beyannamelerini istemeleri
halinde elektronik ortamda doğrudan kendilerinin gönderebilmeleri için bağlı bulundukları vergi dairelerinden kullanıcı kodu, parola ve
şifre almaları Vergi Usul Kanunu Sirküleri/26 ile açıklanmıştır.
3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu uyarınca çıkarılan
tebliğlere göre belirlenen aktif büyüklük ile net satış tutarı ölçüleri şartı aranılmaksızın, 1581 sayılı Kanununa göre kurulan Tarım
Kredi Kooperatifleri ve Birliklerinin istemeleri halinde beyannamelerini elektronik ortamda doğrudan kendilerinin gönderebilmeleri için bağlı bulundukları vergi dairelerinden kullanıcı kodu, parola ve şifre almaları Vergi Usul Kanunu Sirküleri/28 ile açıklanmıştır.
5362 sayılı Kanuna göre kurulan meslek odalarının ve birliklerinin, işletme hesabı esasına göre defter tutan üyelerine ait beyanname,
bildirim ve eklerini elektronik ortamda gönderebilmeleri için bağlı bulundukları vergi dairelerinden kullanıcı kodu, parola ve şifre
almaları Vergi Usul Kanunu Sirküleri/31 ile açıklanmıştır.
Vergi Usul Kanununun Bakanlığımıza verdiği yetkiye istinaden Gelir İdaresi Başkanlığının 15/11/2007 tarihli ve 101431 sayılı genel
yazısıyla da, 1136 sayılı Avukatlık Kanununa göre ruhsat almış avukatlara elektronik ortamda verilmesi gereken kendi beyannamelerini elektronik ortamda vergi dairesine verebilmeleri için kullanıcı kodu, parola ve şifre verilebileceği açıklanmıştır.
Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesinin;
Beyannamelerini elektronik ortamda kendileri gönderme şartlarını taşıyan mükellefler/işverenler,
Kurumlar vergisi mükellefiyeti bulunmamakla birlikte vergi kesintisi yapma zorunluluğu bulunanlar/işverenler,
Vergi kesintisi yapma zorunluluğu olmamakla birlikte 5510 sayılı Kanun uyarınca çalıştırdıkları sigortalıların prime esas kazanç ve
hizmet bilgilerini beyan etme zorunluluğu bulunan işverenler (örneğin apartman yönetimi),
tarafından elektronik ortamda kendilerince gönderebilmesi için yetkili vergi dairesinden kullanıcı kodu, parola ve şifre almaları
1 Sıra No.lu Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Genel Tebliği ile açıklanmıştır.
Elektronik Beyanname Gönderme Talep Formu (EK:1)
(Beyannamelerini kendileri gönderecekler için form)
Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık Yetkisi Talep Formu (EK:2)
Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi (Ek-6)
Elektronik Beyanname Aracılık Sözleşmesi (Ek-7)
(Münferit talepte bulunanlar için düzenlenen form, Örn: GMSİ Beyannamesi)
Elektronik Ortamda Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi Gönderme Talep Formu (Ek-1) (Vergi Kanunları Gereğince Vergi Kesintisi Yapma Zorunluluğu Olmayan Ancak 5510 Sayılı Kanun Uyarınca Çalıştırdıkları Sigortalıların Prime Esas Kazanç ve Hizmet Bilgilerini Beyan
Etme Zorunluluğu Bulunanlar İçin) Basit Usulde Vergilendirilen Mükelleflerin Beyannamelerinin Elektronik Ortamda Gönderilmesine Aracılık Yetkisi Talep Formu (Ek-2)
İşletme Hesabı Esasına Göre Defter Tutan Mükelleflerin Beyannamelerinin Elektronik Ortamda Gönderilmesine Aracılık Yetkisi Talep Formu (Ek-3)
Beyannamelerini meslek mensubuna imzalatmak zorunluluğunda bulunmayan mükellefler istemeleri halinde beyannamelerini elektronik
ortamda doğrudan kendileri gönderebileceklerdir. Bu mükelleflerin söz konusu uygulamadan yararlanabilmesi için, bağlı bulundukları vergi
dairelerine 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin ekinde (Ek:1) yer alan “Elektronik Beyanname Gönderme Talep Formu” nu doldurarak müracaat etmeleri gerekmektedir.
Mükellef veya kanuni temsilci tarafından imzalanacak formun, bunlar tarafından bizzat vergi dairesine teslim edilemeyecek olması halinde, ilgili vergi dairesine verecekleri bir dilekçe ile kendilerine ait kullanıcı kodu, parola ve şifreyi ihtiva eden zarfın vergi dairesince, noterde verilmiş vekâletnameyle yetkili kıldıkları kişiye verilmesini talep edebileceklerdir.
Bu şekilde talepte bulunan mükelleflere bağlı bulundukları vergi dairesince, müracaat anında sistemden üretilecek kullanıcı kodu, parola
ve şifreyi ihtiva eden kapalı bir zarf “Teslim Tutanağı” tanzim edilerek mükellef veya noterde verilmiş vekaletnameyle yetki verdiği kişiye
verilecektir.
Beyannamelerini elektronik ortamda gönderebilmelerine izin verilen mükellefler diledikleri takdirde 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel
Tebliği uyarınca elektronik beyanname göndermeye aracılık yetkisi verilmiş gerçek ve tüzel kişiler vasıtasıyla da beyannamelerini
gönderebileceklerdir.
Elektronik beyanname gönderme aracılık yetkisi almak isteyen meslek mensuplarının 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin ekinde (Ek:2) yer alan, “Elektronik Beyanname Gönderme Aracılık Yetkisi Talep Formu” nu doldurarak bağlı oldukları vergi dairesine bizzat, tüzel kişilik şeklinde faaliyette bulunanların ise kanuni temsilcilerinin müracaat etmeleri gerekmektedir.
Elektronik beyanname gönderme aracılık yetkisi talep eden meslek mensubunun mesleği faal olarak icra ettiği hususu vergi dairesince dosya bilgilerinden teyit edildikten sonra müracaat anında sistem tarafından üretilecek kullanıcı kodu, parola ve şifreyi ihtiva eden kapalı bir zarf “Teslim Tutanağı” tanzim edilerek meslek mensubuna verilecektir.
Elektronik beyanname gönderme aracılık yetkisi verilen meslek mensupları, aralarında hizmet sözleşmesi bulunan müşterilerine ait
beyannamelerin yanı sıra, münferit olarak talepte bulunan müşterilerin beyannamelerinin gönderilmesine de aracılık edebileceklerdir. Bu
durumda, meslek mensubu ile mükellef veya vergi sorumlusu arasında buna ilişkin özel bir sözleşme düzenlenmesi gerekmektedir.
Aracılık yetkisi verilen meslek mensuplarının kendi mükellefiyetleri ile ilgili vergi beyannamelerini de elektronik ortamda gönderebilecekleri tabiidir.
Yetki verilmiş meslek mensuplarının aralarında hizmet sözleşmesi bulunan müşterilerine ait beyannameleri elektronik ortamda
gönderebilmeleri için; müşterileriyle 340 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğin ekinde (Ek:3) yer alan “Elektronik Beyanname Aracılık ve Sorumluluk Sözleşmesi” ni, münferit talepte bulunan müşterileriyle ise Tebliğin ekinde (Ek:4) yer alan “Elektronik Beyanname Aracılık Sözleşmesi” ni düzenlemeleri ve bu sözleşmelere ilişkin bilgi girişlerini internet vergi dairesine elektronik ortamda yapmaları gerekmektedir.
2.3. e-Beyanname Şifresinin Kaybolması/Unutulması Durumunda Ne Yapılmalıdır?
Kaybolma ve unutma durumunda yeni şifre oluşturulması için vergi dairesine başvurulmalıdır. Şifrenin kaybolması/unutulması durumunda
vergi dairesinden alınan kapalı zarfta kullanıcı kodu aynı kalmak üzere yeni bir kullanıcı şifresi verilecektir.
2.4. e-Beyanname İşlemlerinde Merkez ve Şube İçin Tek Şifre Kullanılabilir mi?
e-Beyanname gönderenlere verilen kullanıcı kodu, parola ve şifrelerin mükellef bazında üretilebilmesi için vergi kimlik numarası esas
alınmaktadır. Bu nedenle şubelere merkezden ayrı bir vergi kimlik numarası verilmediğinden merkez ve şubelerde tek şifre kullanılmalıdır.
Ancak, 240 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre bankalar her şubesi için ayrı bir vergi kimlik numarası almak zorunda olduğundan, bankalarca talep edilmesi halinde vergi dairesince her şube için ayrı kullanıcı kodu, parola ve şifre verilir.
2.5. Meslek Mensubu Mükellefin e-Beyanname Şifresiyle Beyannamelerini Verebilir mi?
Beyannamelerini kendileri gönderebilecek mükellefler ile aracılık yetkisi verilmiş gerçek ve tüzel kişiler kendilerine verilen kullanıcı kodu, parola ve şifrenin kullanımından sorumludurlar.
Bu nedenle mükellefler kullanıcı kodu, parola ve şifrelerini; başka amaçlarla kullanamazlar, herhangi bir üçüncü kişiye açıklayamazlar ve
kullanımına izin veremezler, işyerinin satışı, transferi ve işi bırakmada üçüncü kişilere devredemezler, kiralayamazlar ve satamazlar.
- DEFTER-BEYAN SİSTEMİ ŞİFRESİ
Defter-Beyan Sistemini kullanmaya başlayacak mükelleflerin defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden veya gelir vergisi yönünden bağlı
bulundukları vergi dairesi aracılığıyla başvuru yapmaları gerekmektedir.
Sisteme giriş sırasında kullanılacak şifrenin mükellef veya noterden yetkilendirdiği kişi tarafından vergi dairesine başvurularak talep edilmesi halinde, vergi dairesi tarafından müracaat anında sistemden üretilecek şifreyi ihtiva eden kapalı bir zarf, “Teslim Tutanağı” karşılığında mükellef veya yetkilendirdiği kişiye verilir.
Önceden alınan “İnternet Vergi Dairesi Kullanıcı Kodu ve Şifresi” geçerli olup yeniden almaya gerek bulunmamaktadır.
Defter-Beyan Sistemine kullanıcı kodu veya Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası (TCKN) ve şifre bilgileri kullanılarak defterbeyan.gov.tr adresi üzerinden giriş yapılabilmektedir.
- HAZIR BEYAN SİSTEMİ ŞİFRESİ
Hazır Beyan Sistemine;
hazirbeyan.gib.gov.tr adresinden (İnternet Vergi Dairesi veya İnteraktif Vergi Dairesi şifreleri kullanılarak Kullanıcı Kodu ile Giriş,
e-Devlet Yöntemi ile Giriş veya Yabancı Kimlik Numarası ile Giriş),
İnteraktif Vergi Dairesi Sistemi üzerinden,
İnternet Vergi Dairesi Sistemi üzerinden,
giriş yapılabilmektedir. - İNTERAKTİF VERGİ DAİRESİ ŞİFRESİ
İnteraktif Vergi Dairesi Sistemine; Gelir İdaresi Başkanlığının gib.gov.tr adresi üzerinden sunmuş olduğu hizmetler (İnternet Vergi Dairesi,
Defter-Beyan Sistemi, Hazır Beyan Sistemi, e-Tebligat Sistemi) sebebiyle alınan şifrelerle veya e-Devlet şifresi ile ivd.gib.gov.tr adresi üzerinden giriş yapılabilmektedir.
Yeni şifre edinmek için ise sistem üzerinden online kayıt olunabilir veya vergi dairesine başvurarak kullanıcı kodu ve şifre alınabilmektedir.
Kaynak: GİB Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
