e-irsaliye, e-serbest meslek, e-dekont VUK tebliğ taslağı güncellendi – 24.10.2018 (Sıra No:487)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslağı
e-İrsaliye ve e-Serbest Meslek Makbuzu Uygulamalarına dahil olacak yeni mükellef gruplarının belirlenmesi ve saha uygulamalarında e-İrsaliye uygulaması ile ilgili karşılaşılan hususları açıklığa kavuşturmak ve bankalar tarafından kağıt ortamda düzenlenmekte olan Dekont belgelerini elektronik ortamda düzenleme, muhafaza ve ibraz etme imkanı vermek amacıyla hazırlanan ve kamuoyunun görüşüne 10.08.2018 tarihinde sunulan, Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No:487)’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ Taslağı kamuoyundan gelen görüşler çerçevesinde güncellenmiştir. Söz konusu genel Tebliğ taslağı ile;
• E-İrsaliye, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamalarına 1/7/2019 tarihinden itibaren zorunlu olarak dahil olması gereken mükellef grupları, mal sevkiyatı işlemleri ile serbest meslek mensubu grupları belirlenmiş,
• Tebliğe e-Dekont uygulaması da dahil edilerek Bankaların hali hazırda kağıt ortamda düzenlemek, muhafaza ve ibraz etmek durumunda kaldığı DEKONT belgesinin elektronik ortamda elektronik belge olarak düzenlenip, muhafaza ve ibraz edilmesine imkan verilmesi ve bu düzenleme ile dileyen bankaların söz konusu uygulamadan yararlanabilmesine imkan verilmiştir.
Bu taslağın geliştirilmesi ve yayımlanmaya hazır hale getirilmesi için Başkanlığımızca çalışmalar devam etmekte olup; mevcut taslakta yer alan konuların geliştirilmesi, değiştirilmesi veya katkıda bulunulması ile ilgili görüş ve önerilerinizi, 30.11.2018 tarihine kadar euysal@gelirler.gov.tr e-posta adresine iletebilirsiniz.
Söz konusu Tebliğ Taslağı için tıklayınız.
Açıklayıcı bilgi notuna ulaşmak için tıklayınız
TEBLİĞ TASLAĞI – 24.10.2018
Hazine ve Maliye Bakanlığı (Gelir İdaresi Başkanlığı)’ndan:
VERGİ USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ (SIRA NO:487)’NDE DEĞİŞİKLİK
YAPILMASINA DAİR TEBLİĞ
(SIRA NO: 505)
MADDE 1- 17/12/2017 tarihli ve 30273 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Vergi
Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 487)’nin “Yetki” başlıklı 1 inci maddesinin (4) numaralıfıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(4) Yukarıda yer verilen hükümlerle Hazine ve Maliye Bakanlığına verilen yetkilere
istinaden, yaygın olarak kullanılan belgeler arasında yer alan “sevk irsaliyesi”, “müstahsil
makbuzu”, “serbest meslek makbuzu” ve bu Tebliğin 6 ncı maddesinde belirtilen diğer
belgelerin elektronik ortamda elektronik belge olarak düzenlenebilmesi, alıcısına elektronik
veya kağıt ortamında iletilmesi ile muhafaza ve ibraz edilebilmesine ilişkin usul ve esaslar bu Tebliğin konusunu oluşturmaktadır.”
MADDE 2- Tebliğin “Tanımlar ve Kısaltmalar” başlıklı 2 nci maddesinin (1) numaralı
fıkrasına aşağıdaki tanımlar eklenmiştir.
“Elektronik Banka Dekontu (e-Dekont): Bu Tebliğde yer alan şartlara uygun olarak
elektronik belge biçiminde oluşturulmuş banka dekontunu,
e-Dekont Uygulaması: Başkanlık tarafından belirlenen standartlara uygun olarak
banka dekontunun elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlamasını
kapsayan uygulamayı,”
MADDE 3- Tebliğin 3 üncü maddesinin (5) numaralı fıkrası aşağıdaki şekilde
değiştirilmiştir.
“(5) Elektronik İrsaliyenin Düzenlenmesi ve İletilmesi: e-İrsaliyenin
www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanan e-İrsaliye Uygulamasına ilişkin teknik
kılavuzlarda yer alan format ve standartlara göre elektronik ortamda, elektronik sertifika ileimzalanarak düzenlenmesi, alıcısına iletilmesi (alıcının e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı
olmadığı durumda alıcının talebine göre elektronik ortamda iletim veya kağıt çıktısının teslimi suretiyle iletilmesi), muhafaza ve ibraz edilmesi esastır.
e-İrsaliyenin, bu Tebliğde belirlenen usul ve esaslara uygun olarak düzenlenmesi,
gönderme veya alma işlemlerinin de Başkanlık tarafından oluşturulan e-İrsaliye Uygulamasıaracılığı ile (e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen e-İrsaliyeninelektronik halinin iletiminde e-İrsaliye Uygulaması dışında kalan harici elektronik yollarla) gerçekleştirilmesi zorunludur.
e-İrsaliyenin malın fiili sevkinden önce düzenlenmesi (alıcısının henüz belli olmadığı
ve malın fiili sevki sırasında “muhtelif müşteriler” adına kağıt ortamda matbaa baskılı sevk
irsaliyesi düzenlenmesi ve malın asıl muhatabına teslimi sırasında e-İrsaliyenin düzenlenmesi hali hariç olmak üzere) ve Başkanlık sistemlerine başarılı olarak iletilmesi malın fiili sevki için yeterli olup, bununla birlikte düzenlenen e-İrsaliyenin Başkanlık sistemleri üzerinden (e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcılara düzenlenen e-İrsaliyenin elektronik halinin e-İrsaliye Uygulaması dışında kalan harici elektronik yollarla iletilmesi suretiyle) alıcısına başarılı bir şekilde iletilmesi (alıcının e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı olmadığı durumda alıcının talebine göre elektronik ortamda iletim veya kağıt çıktısının teslimi suretiyle de iletilmesi mümkündür) gerekmektedir.
Malın fiili sevki sırasında araç içinde ya e-İrsaliyenin bir örnek kağıt çıktısının
bulundurulması ya da elektronik olarak görüntülenmesinin sağlanması zorunlu olup, söz
konusu kağıt çıktı üzerinde ıslak imza ya da kaşe bulunması, e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcının e-İrsaliyenin kağıt çıktısını talep etmesi hali haricinde, zorunlu değildir.
Alıcının e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı olmadığı ve bu alıcıların da e-İrsaliyenin kağıt
çıktısını talep ettiği durumlar dışında, araçta bulundurulan söz konusu kağıt çıktının, alıcıya verilmesi de zorunlu değildir. E-İrsaliye uygulamasına kayıtlı olmayan alıcıların
e-İrsaliyenin kağıt çıktısını talep etmeleri halinde bu kağıt çıktıların alıcısı tarafından genel
hükümler çerçevesinde kağıt ortamda muhafaza ve ibraz edilme zorunluluğu bulunmaktadır.
Sevki yapılacak mala ilişkin olarak e-İrsaliyenin düzenlenmesinden önce faturanın
düzenlenmiş olması halinde, e-İrsaliye üzerinde düzenlenmiş faturanın tarih ve belge
numarasına da yer verilmesi zorunludur.
Düzenlenecek e-İrsaliyelerde, Başkanlık sistemlerinden elektronik ortamda
sorgulanması, doğrulanması ve görüntülenmesine imkan vermek üzere; karekoda veya
barkoda belge üzerinde yer verilmesi zorunludur.
Mükellefler e-İrsaliye düzenlerken, bu Tebliğde belirtilmeyen hususlarda süreler başta
olmak üzere Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer kanun ve düzenlemelerde yer alan usul ve
esaslara uymak zorundadır.
e-İrsaliye Uygulamasından yararlanan mükellefler, e-İrsaliye Uygulamasına kayıtlı
olmayanlara da sevk irsaliyesini, kağıt ortamda matbu sevk irsaliyesi olarak
düzenleyebilecekleri gibi elektronik ortamda e-İrsaliye belgesi olarak ta düzenleyebilecek
olup söz konusu e-İrsaliyeyi alıcılarının talebine göre elektronik veya kağıt ortamda teslim
edebileceklerdir.”
MADDE 4- Tebliğin “Elektronik İrsaliye (e-İrsaliye)” başlıklı 3 üncü maddesinin (6)
numaralı fıkrası aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“(6) Uygulamaya Dahil Olma: e-İrsaliye Uygulaması bu maddenin (9) numaralı
fıkrasında belirtilen mükellefler dışındaki mükellefler için zorunlu bir uygulama olmayıp,
uygulamaya dahil olmak isteyen mükelleflerin;
a) 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında getirilen
e-Fatura Uygulamasına dahil olması,
b) Bu Tebliğde açıklanan usul ve esaslara uygun olarak, e-İrsaliye
düzenleyebilme ve iletebilme konusunda gerekli hazırlıklarını tamamlamış olması ve
c) Bu maddenin (2) numaralı fıkrasında belirtilen uygulamadan yararlanma
yöntemleri ve başvuru esaslarına uygun şekilde e-İrsaliye Uygulamasına dahil olmak için gerekli başvuruyu yapması gerekmektedir.”
MADDE 5- Tebliğin 3 üncü maddesine aşağıdaki (9) numaralı fıkra eklenmiştir.
“(9) e-İrsaliye Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu: Aşağıda belirtilen mükellefler,
1/7/2019 tarihinden itibaren e-İrsaliye Uygulamasına dahil olmak ve bu tarihten itibaren
aşağıda belirtilen mal sevkiyatı işlemlerine ait sevk irsaliyeleri ile e-İrsaliye uygulamasına
kayıtlı bulunan mükelleflere düzenleyecekleri veya bu mükelleflerden alacakları sevk
irsaliyelerini e-İrsaliye Uygulaması kapsamında “e-İrsaliye” olarak düzenleme ve almaları
zorunludur.
a) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (I) sayılı
listedeki malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle Enerji Piyasası
Düzenleme Kurumu (EPDK)’ndan lisans (bayilik lisansı dahil) alan mükellefler ve
bu mükelleflerin lisans konusunu oluşturan mal sevkiyatı işlemleri,
b) 6/6/2002 tarihli ve 4760 sayılı Özel Tüketim Vergisi Kanununa ekli (III) sayılı
listedeki malların imal, inşa, ithalini ve ana bayi/distribütör şeklinde
pazarlamasını gerçekleştiren mükellefler ve bu mükelleflerin vergi mükelleflerine
yönelik (III) sayılı listeye konu malların sevkiyatı işlemleri,
c) 3213 sayılı Maden Kanunu kapsamında düzenlenen işletme ruhsatı/sertifikası
sahipleri ve işletme ruhsatı/sertifikası sahipleri ile yaptıkları sözleşmeye istinaden
maden üretim faaliyetinde bulunan gerçek ve tüzel kişi mükellefler ve bu
mükelleflerin ruhsat veya sertifikalarına konu malların sevkiyatı işlemleri,
ç) 4/4/2001 tarihli 4634 sayılı Şeker Kanununun 2 nci maddesinin (e) bendinde
tanımına yer verilen şekerin (Beyaz şeker (standart, rafine küp ve kristal şeker),
yarı beyaz şeker, rafine şeker, ham şeker ve kahverengi şeker olarak
sınıflandırılan, pancar veya kamıştan üretilen kristallendirilmiş sakaroz ile
nişasta kökenli izoglukoz, likid ya da kurutulmuş halde glukoz şurubu, sakaroz
veya invert şeker veya her ikisinin karışımının suda çözünmesinden meydana
gelen şeker çözeltisi ve invert şeker şurubu ile inülin şurubu) imalini
gerçekleştiren mükellefler ve bu mükelleflerin şeker sevkiyatı işlemleri,
d) e-Fatura uygulamasına kayıtlı bulunan mükelleflerden demir ve çelik
(GTİP:72) ile demir veya çelikten eşyaların (GTİP:73) imali, ithal ve ihracı
faaliyetinde bulunan mükellefler ve bu mükelleflerin vergi mükelleflerine yönelik
söz konusu mallara ait sevkiyat işlemleri,
e) Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığınca gübre üretim ve tüketiminin kayıt
altına alınmasına yönelik oluşturulan Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar
ve bu mükelleflerin vergi mükelleflerine yönelik gübre sevkiyatı işlemleri,
f) e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan ve 2017 veya müteakip hesap dönemleri
brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 25 Milyon TL ve üzeri
olan mükellefler.
Belirtilen mükellefler, e-İrsaliye Uygulamasına (e-İrsaliye uygulamasına dahil olma
koşulları arasında e-Fatura uygulamasına da dahil olunma zorunluluğu bulunduğu için aynı
zamanda e-Fatura uygulamasına ) ilişkin başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını 1/7/2019
tarihine kadar tamamlayarak e-İrsaliye Uygulamasına geçmek ve bu tarihten itibaren
e-İrsaliye uygulamasına dahil bulunan mükelleflere düzenleyecekleri veya bunlardan
alacakları sevk irsaliyeleri ile belirtilen kapsamdaki mal sevkiyatı işlemlerine ait sevk
irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemeleri ve almaları zorunludur. Zorunluluk getirildiği
halde e-İrsaliye uygulamasına süresi içinde geçmeyen veya sevk irsaliyelerini 25/5/2018 tarih ve 30431 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 494 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlen zorunlu haller dışında e-İrsaliye olarak
düzenlemeyen mükellefler hakkında 213 sayılı Vergi Usul Kanununda öngörülen hükümler
uygulanır.”
MADDE 6- Tebliğin “Elektronik serbest meslek makbuzu (e-serbest meslek
makbuzu) başlıklı 5 inci maddesinin “Uygulamaya dahil olma” başlıklı (6) numaralı fıkrasında yer alan açıklama aşağıdaki şekilde değiştirilmiştir.
“e-Serbest Meslek Makbuzu uygulaması bu Tebliğin 5 inci maddesinin “Serbest
meslek makbuzu uygulamasına geçiş zorunluluğu” başlıklı (9) numaralı fıkrasında belirtilen serbest meslek erbapları dışında kalan serbest meslek erbapları için zorunlu bir uygulama olmayıp, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri uyarınca serbest meslek makbuzu belgesini düzenlemek zorunda olan mükellefler, istemeleri halinde 1/1/2018 tarihinden itibaren uygulamaya dahil olabileceklerdir.”
MADDE 7- Tebliğin 5 inci maddesine aşağıdaki (9) numaralı fıkra eklenmiştir.
“(9) e-Serbest Meslek Makbuzu Uygulamasına Geçiş Zorunluluğu: Serbest meslek
erbabı olup, hukuk, muhasebe, denetim, tıp, mimar, mühendislik vb. alanlarında, vekil,
danışman, müşavir, denetçi, bilirkişi, arabulucu, aracı, tabip, mimar, mühendis vb. adlar
altında serbest meslek faaliyetinde bulunanlardan;
a) 31/3/2019 tarih itibariyle faaliyetine devam etmekte olanlar 1/7/2019 tarihine,
b) 1/4/2019 tarihinden (bu tarih dahil) itibaren faaliyetine başlayacak olanlar ise işe
başladıkları ayı izleyen 3 üncü ayın sonuna, kadar, e-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına dahil olmaları ve bu tarihlerden itibaren serbest meslek makbuzu belgelerini e-Serbest Meslek Makbuzu olarak düzenlemeleri zorunludur.
e-Serbest Meslek Makbuzu Uygulamasına ilişkin zorunluluklarının başladığı
tarihlerden önce kendi isteği ile dahil olanların, zorunluluklarının başlayacağı tarihlere kadar e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemeleri mümkün olduğu gibi kağıt ortamda serbest meslek makbuzu düzenlemeleri de mümkündür. Ancak aynı işlem için e-Serbest Meslek Makbuzu veya kağıt ortamdaki serbest meslek makbuzu belgelerinden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir.”
MADDE 8 – Tebliğe “Elektronik Ortamda Düzenlenebilecek Diğer Belgeler”
başlıklı aşağıdaki yeni 6/A maddesi, mevcut 6 ncı maddeden sonra gelmek üzere eklenmiştir. “Elektronik Ortamda Düzenlenebilecek Diğer Belgeler
MADDE 6 /A–(1) Elektronik Banka Dekontu (e-Dekont) Uygulaması: 243 ve
246 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğleri uyarınca bankalar tarafından kağıt
ortamda düzenlenen dekont belgesinin, 1/1/2019 tarihinden itibaren e-Dekont uygulamasına dahil olan bankalar tarafından elektronik belge olarak elektronik ortamda düzenlenmesi, muhatabına talebi doğrultusunda elektronik veya kağıt ortamda iletilebilmesi, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilmesi mümkün bulunmaktadır.
(2) Bu Tebliğde düzenlenen e-Dekont, yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki
dekont belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
(3) e-Dekont uygulaması zorunlu bir uygulama olmayıp, dekont belgesini
düzenleyen bankalar, istemeleri halinde 1/1/2019 tarihinden itibaren uygulamaya dahil
olabileceklerdir.
(4) Bankalar, e-Dekont uygulamasından “Kendi bilgi işlem sistemlerinin
Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yoluyla” ya da “Başkanlıktan izin almış özel
entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla” olmak üzere iki yöntemden birini seçerek
yararlanabileceklerdir.
Uygulamaya “Kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine
entegrasyonu yoluyla” dahil olmak isteyen bankaların, Başkanlığın “www.efatura.gov.tr”
internet adresinde yayımlanacak “Elektronik Dekont Başvuru Kılavuzu”na uygun olarak
gerekli başvuru işlemlerini yerine getirmeleri gerekmektedir. Uygulamaya “Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla” dahil olmak isteyen bankalar ise doğrudan Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerden herhangi birine başvuracak olup, bu mükelleflerin ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmalarına gerek bulunmamaktadır.
(5) e-Dekont uygulamasından kendi bilgi işlem sistemlerini Başkanlık
sistemlerine entegrasyonu yöntemiyle yararlanmak için Başkanlığa yapılan başvurular;
Başkanlık tarafından mükellefe ait sistemin yapısı, işleyişi ile bu sistemde elektronik olarak
düzenlenen e-Dekont örneklerinin, bu Tebliğde ve www.efatura.gov.tr internet adresinde
yayımlanan teknik kılavuzlarda belirlenen usul ve esaslara uygun olup olmadığı açısından
değerlendirilecektir. Başkanlık gerek görmesi halinde ilave teknik bilgi ve belge talebinde
bulunabilecektir. Başkanlıkça yapılacak değerlendirme sonrasında başvuruları uygun
bulunan ve test süreçlerini başarılı bir şekilde tamamlayan bankalara e-Dekont
uygulamasından kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık sistemlerine entegrasyonu yöntemiyle yararlanmasına ilişkin olarak izin verilecektir. Değerlendirme aşamasında eksiklikleri tespit edilen bankalara, söz konusu eksiklikleri gidermeleri için en çok bir yıl süre verilir. Bu süre içerisinde eksikliklerini gidermeyen mükelleflerin başvuruları reddedilir. Başvuruları reddedilen bankalar reddi izleyen bir yıl içerisinde yapacakları başvurular kabul edilmeyecektir. Bu durum, Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla e-Dekont uygulamasından
yararlanmalarına engel teşkil etmez.
(6) 397 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği kapsamında Başkanlıktan
özel entegratörlük izni alan mükellefler, bu Tebliğ kapsamında e-Dekont düzenlemek isteyen bankalara, e-Dekont ve e-Dekont Raporu oluşturma, mali mühürle onaylama ve zaman damgası kullanarak e-Dekont Raporunu Başkanlığa elektronik ortamda iletme hizmeti verebilirler. e-Dekont uygulamasından özel entegratör sistemi üzerinden faydalanan bankalar, e-Dekont ve e-Dekont Raporlarında özel entegratörün mali mührünün ve zaman damgasının kullanılmasını talep edebilirler. Özel entegratörlerin e-Dekont hizmeti verebilmesi için Başkanlıktan ayrıca e-Dekont özel entegratörlüğü izni alması gerekmektedir. Bu izni alabilmek için gerekli koşullar www.efatura.gov.tr internet adresinde yayımlanacak kılavuzlarda belirtilecektir.
Başkanlıktan e-Dekont özel entegratörlüğü izni alanlar, hizmet verdikleri
mükelleflere ait e-Dekont veya e-Dekont Raporu bilgilerini, e-Dekont ve Raporu oluşturma, imzalama, Başkanlığa raporlama amacı dışında kullanamaz ve işleme taraf olanların yazılı izni olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşamazlar. Özel entegratörler bu faaliyetleri kapsamında elde ettiği ticari sır niteliğindeki e-Dekont ve e-Dekont Raporu bilgilerinin güvenliğinden ve gizliliğinden sorumludurlar. Bu amaca aykırı olarak işleme taraf olmayan üçüncü kişilerle e-Dekont veya e-Dekont Raporu bilgilerini paylaştığı tespit olunan özel entegratörlerin, diğer kanunların öngördüğü cezai sorumlulukları dışında ayrıca Başkanlık tarafından tüm özel entegratörlük izinleri iptal edilebilir.
(7) İlgili mevzuatlarında engel bulunmaması veya ilgili resmi kurumlarından
(Merkez Bankası, BDDK vb.) izin alınmış olması koşuluyla döviz alım belgesi, döviz satım
belgesi, vergi tahsil alındısı ile bankalarca dekont işlevi gören diğer her türlü belgenin de
elektronik ortamda bu maddede belirtilen şekilde e-Dekont olarak elektronik ortamda
düzenlenmesi, muhafazası, ibrazı ve muhataplarının talebi doğrultusunda elektronik veya
kağıt ortamda teslim edilmesi mümkündür.
(8) Elektronik ortamda düzenlenen ve elektronik sertifika ile imzalanan e-Dekont
belgesinin, muhatabının talebi çerçevesinde ıslak imzalı kağıt çıktısı verilerek ya da elektronik ortamda iletilerek (e-posta, sms, ftp, web uygulaması vb. diğer iletim yöntemleri dahil) teslim edilmesi gerekmektedir. e-Dekont çıktısının banka görevlisince kaşe tatbiki veya ıslak imza ile imzalanarak verilmesi mümkün bulunduğu gibi bunun yerine banka yetkilisinin imzasının notere tasdik ettirilip, e-Dekont üzerine hazır imzalı olarak elektronik ortamda tatbik edilerek düzenlenmesi (preprinted imza vb) ve muhatabına teslim edilmesi de mümkündür. Tebliğ kapsamında Başkanlıktan e-Dekont izni alan mükelleflerin, elektronik ortamda oluşturdukları dekontları elektronik ortamda muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir. Kendisine e-Dekont düzenlenen mükellefler ise e-Dekontun ya kağıt çıktısını ya da elektronik ortamdaki halini muhafaza ve ibraz etmeleri gerekmektedir.
(9) Elektronik ortamda düzenlenecek e-Dekontların Başkanlık sistemlerinden
elektronik ortamda sorgulanması ve doğrulanmasına imkan vermek üzere; karekoda veya
barkoda belge üzerinde yer verilmesi zorunludur.
(10) e-Dekont ve Raporunun oluşturulması ve gönderilmesinde uyulması gereken
format, standart ve Raporlama süresi www.efatura.gov.tr internet adresinde yayınlanan
teknik kılavuzlarda açıklanacaktır.
(11) e-Dekont belgesinde 243 ve 246 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel
Tebliğlerinde ve banka dekontu ile ilgili ayrıca düzenleme yapma yetkisi bulunan diğer resmi
kurum ve kuruluşlar tarafından belirtilen bilgilerin asgari olarak yer alması zorunlu olup bu
bilgilere ilave olarak bankalar ihtiyaç duydukları diğer bilgilere de dekont üzerinde yer
vermeleri mümkün bulunmaktadır. Başkanlık, ihtiyaç duyulması halinde zorunlu bilgilere
ilave bilgilerin de e-Dekont belgesinde bulunmasını bankalardan gerekli duyuruları
www.efatura.gov.tr internet adresinde yaparak isteyebilir.
(12) Oluşturulan e-Dekontun önyüzünün üst orta kısmına gelecek şekilde
“e-DEKONT” ibaresi bulunur. E-Dekont üzerinde belge numarası olarak en az 4 haneli birim kodu ve en az 14 haneli sıra numarasından oluşan numara kullanılır. Birim kodu serbestçe belirlenebilir. Başkanlık bazı birim kodlarının kullanımını yasaklayabileceği gibi bazı işlemler için belirlediği birim kodlarının kullanılmasını zorunlu kılabilir. Belge numarası
içerisinde yer alan sıra numarası, 4 karakter yıl ve en az 10 karakter müteselsil numaradan oluşmaktadır. Her bir birim koduna ait sıra numarası kendi içinde oluşturulur ve takip edilir. Sıra numarası içerisinde yer alan en az 10 karakterlik müteselsil numara, her yılın ilk günü itibariyle “1” rakamından başlatılarak kullanılır. Mükellef bünyesinde aynı belge numarası birden fazla kullanılamaz.”
MADDE 9 Bu Tebliğ yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
MADDE 10 – Bu Tebliğ hükümlerini Hazine ve Maliye Bakanı yürütür.
Kaynak: www.gib.gov.tr
Yasal Uyarı: Bu yazıdaki bilgiler sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen bilgilerden yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgilerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
