AKARYAKIT SEKTÖRÜNDE FAALİYET GÖSTEREN MÜKELLEFLERİN
E-İRSALİYE UYGULAMASINA GEÇİŞ ZORUNLULUĞU
HAKKINDA DUYURU (GİB)
Günümüzde dijital dönüşüm süreciyle birlikte, teknolojik gelişmelerin hızlanması
hayatın her alanında etkisini göstermektedir. Bilişim teknolojilerinde yaşanan gelişmelere
paralel olarak Gelir İdaresi Başkanlığı da teknolojiye uygun hedefler ortaya koymuştur.
Özellikle e-belge uygulamaları ile Başkanlığımız, kayıt dışı ekonomiyle mücadele kapsamında mükellef grupları arasında haksız rekabetin engellenmesi, kâğıt belge kullanımından kaynaklanan maliyetlerinin azaltılması, standart belge formatlarının oluşturulması ve kamu hizmeti kalitesinin arttırılmasını hedeflemektedir.
e-Belge uygulamalarımızın tüm mükellef gruplarımızca yaygın olarak kullanımını
sağlamak amacıyla; 19/10/2019 tarihinde 509 sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği
yayımlanmıştır.
Ayrıca, mezkur Genel Tebliğin Başkanlığımıza verdiği yetki çerçevesinde; Genel
Tebliğde yapılan düzenlemeler ile uygulama kapsamında Başkanlığımıza iletilen ve özellik arz eden hususları açıklığa kavuşturmak ve e-İrsaliye uygulamasının daha kolay anlaşılmasını sağlamak üzere 29/02/2020 tarihinde ebelge.gib.gov.tr adresinde “e-İrsaliye Uygulama Kılavuzu” da yayınlanmış bulunmaktadır. Söz konusu kılavuza
(https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/e-Irsaliye_Uygulama_Kilavuzu.pdf) adresinden de ulaşabilmektedir.
Mezkur Genel Tebliği ile belirli sektör ve mükellef gruplarına e-İrsaliye uygulamasına
geçme zorunluluğu getirilmiştir. e-İrsaliye uygulaması, kâğıt ortamda düzenlenmekte olan
“sevk irsaliyesi” nin elektronik ortamda düzenlenmesi, elektronik ortamda (belli şartlar altında kağıt ortamda) iletilmesi, muhafaza ve ibraz edilmesine ilişkin düzenlemeleri kapsayan uygulamadır. e-İrsaliye belgesi, yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt ortamdaki “Sevk irsaliyesi” belgesi ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
Bu düzenleme kapsamında Özel Tüketim Vergisi Kanunu’na ekli (I) sayılı listedeki
malların imali, ithali, teslimi vb. faaliyetleri nedeniyle EPDK’dan lisans alan tüm mükellefler rafineriler, dağıtım şirketleri, depolama şirketleri, akaryakıt istasyonu bayiler ve diğer lisans sahipleri) 01.07.2020 tarihine kadar e-İrsaliye uygulamasına geçmek ve bu tarihten itibaren (bu tarih dâhil) düzenleyecekleri tüm sevk irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemek zorundadır.
Ayrıca yukarıda belirtilen mükelleflerden, 01.01.2020 tarihinden itibaren (bu tarih
dahil) işe başlayacak olanlar için e-İrsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu, söz konusu
işlemlerin gerçekleştirildiği ayı izleyen dördüncü ayın başından itibaren başlayacaktır.
e-İrsaliye uygulamasına dâhil olan mükellefler, uygulamaya dâhil oldukları tarihin
içinde bulunduğu ayın sonuna kadar söz konusu belgeleri kâğıt ortamda da düzenleyebilirler. Ancak aynı işlem için “e-İrsaliye” veya kâğıt ortamdaki “sevk irsaliyesi” belgelerinden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir.
Mükelleflerimiz e-İrsaliye uygulamasından, e-Fatura uygulamasından yararlandıkları
yöntemden farklı bir yöntemle, özel entegratör yönteminden yararlanıyor olmaları halinde ise e-Fatura uygulaması kapsamında hizmet aldıkları özel entegratörden farklı bir özel entegratör ile yararlanabilirler. Mükelleflerimiz işletme ölçeklerine ve ihtiyaçlarına uygun olarak aşağıda belirtilen 3(üç) yöntemden kendilerine uygun olanı seçerek uygulamaya başvurularını gerçekleştirebilirler.
(Başvuru Kılavuzu için tıklayınız:https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/E-irsaliyeUygulamasiBasvuruRehberiveKilavuzu_V1.pdf)
1.GİB Portal Yöntemi: Başkanlığın https://portal.efatura.gov.tr/efatura/egiris.jsp
internet adresinde ücretsiz sunduğu web uygulamasını (GİB-Portal) kullanan mükelleflerin
portala girdikten sonra “araçlar” menüsünden “kullanıcı bilgileri” alanına giriş yapmaları
gerekmektedir. Kullanıcı bilgileri alanında “e-İrsaliye kullanmak istiyorum” butonuna tıklamak suretiyle e-İrsaliye uygulamasını kullanmaya başlayabilirler.
Portal kullanıcılarının bu işlemi yaparak uygulamaya dâhil olduktan sonra
Başkanlığımıza herhangi bir bildirimde bulunmalarına gerek bulunmamaktadır. e-İrsaliye
uygulamasına bu şekilde kayıt olan mükelleflerin sistem üzerinden ayrılmaları ancak
Başkanlığımıza dilekçe ile başvurmaları durumunda mümkün olacaktır.
2.Özel Entegratör Yöntemi: e-İrsaliye uygulamasından, bu yöntem ile faydalanmak
isteyen mükellefler, Başkanlığımızdan izin almış olan özel entegratörlerin
( https://ebelge.gib.gov.tr/eirsaliyeozelentegratorlerlistesi.html) bilgi işlem sistemleri
aracılığıyla uygulamadan faydalanabilirler.
e-Fatura uygulamasını halihazırda özel entegrasyon yöntemi ile kullanmakta olan
mükelleflerden, e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak isteyen mükellefler, Başkanlığımızdan
e-İrsaliye özel entegratörlük izni alan özel entegratörlerden biri ile anlaşmak suretiyle
uygulamaya katılabilirler. Bu durumda mükelleflerin Başkanlığımıza herhangi bir bildirimde
bulunmasına gerek bulunmamaktadır. Kullanıcıların hesapları özel entegratörler tarafından
elektronik ortamda tanımlanacaktır.
3. Doğrudan Entegrasyon Yöntemi: Bu yöntemden mükellefler, kendi bilgi işlem
sistemlerini Başkanlık bilgi işlem sistemi ile doğrudan entegre ederek yararlanabilirler.
e-Fatura uygulamasını halihazırda doğrudan entegrasyon yöntemi ile kullanan
mükelleflerin e-İrsaliye uygulamasına dahil olmak için Başkanlığımıza hitaben bir dilekçe ve ekinde yer alan Test Tanım Formu ile başvurmaları gerekmektedir. İlgili belgeler kâğıt
ortamında Başkanlığımıza ulaştıktan sonra ebelge.gib.gov.tr internet adresinde yer alan test planına uygun olarak e-İrsaliye testlerini başarıyla tamamlayanlara e-İrsaliye uygulamasına dahil olma izni verilecektir.
e-İrsaliye Uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirilen mükelleflerin, mezkur Genel
Tebliğ’de açıklanan süreler içerisinde ilgili başvurularını yapmaları ve uygulamaya dâhil olarak belirtilen tarihlerden itibaren irsaliye belgelerini kağıt (matbaa baskılı) belge yerine elektronik belge olarak e-İrsaliye düzenlemeleri, 213 Sayılı Vergi Usul Kanununda yer alan cezai hükümlerin uygulanmaması bakımından önem arz etmektedir.
Kaynak: GİB duyuru 13.03.2020
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
