Limited şirket kuruluşu yaptık. KEP adresi alma zorunluluğu kalktı ve UETS kaydı yapmak yeterli şeklinde bir bilgi aldım doğru mu?
KEP adresi alma zorunluluğu kalkmadı devam ediyor.
Elektronik Tebligat Adresi ayrı bir işlemdir. PTT tarafından, gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgileri esas alınmak suretiyle tek ve benzersiz şekilde oluşturulan ve UETS’ye kaydedilen tebligat adresidir.
KEP Nedir?
KEP, e-posta teknolojik altyapısını kullanan, bununla birlikte e-postanın gönderim ve alımına dair kanıtların oluşturulup saklandığı hukuken geçerli bir e-posta iletim hizmetidir. KEP resmi yazışmaların elektronik ortamda mevzuata uygun, uluslararası standartlarda ve teknik olarak güvenli bir şekilde yapılmasına olanak sağlayan bir sistemdir.
KEP’in, Standart E-Postadan Farkı Nedir?
Günümüzde ticari faaliyet ve yönetimsel alanda yaşanan gelişmeler sonrası elektronik posta kullanımı yaygınlaşmıştır.
Ancak, standart e-posta sisteminde bazı açık noktalar vardır. Bunlar;
- Kanuni açıdan sınırlı sayıda ve özellikte delil barındırır.
- E-posta ispat sorumluluğu göndericiye aittir.
- E-posta zaman bilgisi gönderi yapılan bilgisayarın zaman ayarlarına bağlıdır ki bu durum ihtilaflı durumlarda zaman için delil değerini düşürür.
- Standart e-postaların içerikleri kolaylıkla değiştirilebilir.
KEP Sisteminde Oluşturulan Deliller Nelerdir?
KEP, standart elektronik postaya ek olarak elektronik postanın;
- Göndericisi görünen kişi/kuruluş tarafından gönderilip gönderilmediği,
- Alıcıya ulaşıp ulaşmadığı ve ne zaman ulaştığı,
- Alıcısı tarafından okunup okunmadığı ve
- İhtiyaç duyulması halinde elektronik postaya yeniden erişilebilmesi
ile ilgili delil hizmetlerini sunmaktadır.
Neden KEP’e İhtiyaç Duyulmuştur?
KEP, elektronik imza ve zaman damgası kullanılması sayesinde;
- Gönderici teyidi,
- Alıcı teyidi,
- İçeriğin değişmediği teyidi,
- Gönderim ve alım zamanları ispatı
sağlamaktadır.
KEP’in Avantajları
İşlemlerin elektronik ortamda yapılmasıyla;
- Zaman kazancı,
- Kağıt ve arşiv kazancı,
- Maliyetin azalması,
- Resmi ve ticari işlemlerin hızlı yapılabilmesi,
- Ticari faaliyetlerin verimli yürütülmesi,
- Çevrenin korunması
gibi faydalar sağlanmıştır.
Kaynak: İSMMMO, PTT
Yasal Uyarı: Bu içerikte yer alan bilgi, görsel, tablolar, açıklama, yorum, analiz ve bir bütün olarak içeriğin tamamı sadece genel bilgilendirme amacıyla verilmiştir. Kişi veya kuruma özel profesyonel bir bilgilendirme ve yönlendirmede bulunma amacı güdülmemiştir. Konu ile benzerlik gösterse de her işletmenin kendi özel şartları nedeniyle farklı durumları olabilir. Bu nedenle, bu yazıda belirtilen içerikte yola çıkarak işletmenizi etkileyecek herhangi bir karar alıp uygulamaya geçmeden önce, uzmanına danışmanız menfaatiniz gereğidir. Muhasebenews veya ilişkili olduğu kişi veya kurumlardan hiç biri, bu belgede yer alan bilgi, tablo, görsel, görüş ve diğer türdeki tüm içeriklerin özel veya resmi, gerçek veya tüzel kişi, kurum ve organizasyonlar tarafından kullanılması sonucunda ortaya çıkabilecek zarar veya ziyandan sorumlu değildir.
